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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / text / ds0302b / handbuch.txt < prev    next >
Text File  |  1993-01-07  |  137KB  |  3,101 lines
  1. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2. │                            aliBRIEF²                               │
  3. │           Korrespondenz-Manager mit Adressenverwaltung             │
  4. │        (c) albrecht informationssysteme, Höhenstraße 18,           │
  5. │                  4050  Mönchengladbach 3 ,1992                     │
  6. └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  9.   Was leistet aliBRIEF²
  10. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  11.  
  12.   Serienbriefe zu  erstellen, ist  für viele mittelständische Be-
  13.   triebe und  Selbständige das  tägliche Brot. Ein neues Produkt,
  14.   Kontenabstimmung, Urlaubsvertretung  oder Weihnachtsgrüße;  An-
  15.   lässe  gibt   es  genug!  Die  Daten  für  die  Anschrift,  den
  16.   Kontostand oder  den Geburtstag des Kunden stehen säuberlich in
  17.   einer Datenbankdatei. Der Brief wird mit einem Textprogramm ge-
  18.   schrieben. Jetzt nur noch beides irgendwie zusammenbringen!
  19.  
  20.   Wenn Sie  mit dBASE III-PLUS kompatiblen Datenbankdateien (z.B.
  21.   FOXBASE oder Clipper) arbeiten, nimmt aliBRIEF² Ihnen den größten
  22.   (und unangenehmsten)  Teil der  Arbeit ab.  Auch wenn  Sie  mit
  23.   dBASE IV arbeiten, kann aliBRIEF² Ihnen helfen!
  24.  
  25.   aliBRIEF² ist ein  Texteditor, ein Serienbriefgenerator, ein Eti-
  26.   kettengenerator, ein  einfacher Listengenerator,  eine Schnitt-
  27.   stelle zu Datenbanken im dBASE-Format, eine komfortable Adressen-
  28.   verwaltung ...
  29.  
  30.   Texte können  eingelesen und  mit Druckattributen versehen wer-
  31.   den. Gedruckt  werden Einzel-  oder Serienbriefe, unformatierte
  32.   Texte und Etiketten auf Endlospapier oder mit (manuellem) Einzel-
  33.   blatteinzug. Feldwerte  aus beliebigen  dBASE-III PLUS-kompati-
  34.   blen Datenbankdateien  werden mit  dem Text  gemischt. Drucker-
  35.   treiber können modifiziert und selbst erstellt werden.
  36.  
  37.   Erstellen Sie  Ihren Brief  oder was  auch immer  mit dem inte-
  38.   grierten Editor.  Wenn  Sie  es  aber  so  gewohnt  sind,  dann
  39.   benutzen Sie Ihr Textprogramm. aliBRIEF² liest Texte im Standard-
  40.   Text-Format ein  und das  kann bestimmt  auch Ihr  Textprogramm
  41.   schreiben. Sie können Ihr Textprogramm auch direkt als Editor
  42.   einbinden!
  43.  
  44.   Jetzt noch die Daten. Wählen Sie die Datei aus einer Pull-Down-
  45.   Liste und  anschließend die  Felder für  die Anschrift. Geht es
  46.   nur um  die Mitteilung  einer Urlaubsvertretung,  war das schon
  47.   (fast) alles.  Müssen Sie  mehr mitteilen,  dann holen Sie sich
  48.   die Felder  aus einer  Bildschirmliste und  fügen Sie  sie  auf
  49.   Tastendruck in  den Text  ein. Um Feldformate brauchen Sie sich
  50.   nicht zu  kümmern! aliBRIEF² nimmt  es, wie es kommt, auch MEMO-
  51.   Felder! Feldwerte  können auch  rechtsbündig mit  einer  festen
  52.   Länge eingefügt  werden (tabellarische  Darstellung). Gestalten
  53.   Sie  Ihren  Text:  Kleinschrift,  Großschrift,  Unterstreichen,
  54.   Fettschrift oder mit freien Anwender-Attributen.
  55.  
  56.   Soll nicht  jeder Kunde  Weihnachtsgröße erhalten  (man muß  ja
  57.   nicht jeden  mögen)? In  Ordnung, geben Sie bis zu drei Suchbe-
  58.   dingungen für die Auswahl der Datensätze ein!
  59.  
  60.   Ist das  Dokument einmal  erstellt, können  Sie es immer wieder
  61.   verwenden. Alle  Angaben über Dateien, Felder und Suchbedingun-
  62.   gen werden  gespeichert. Sie  laden nur den Text, und alles an-
  63.   dere wird ohne zu fragen von aliBRIEF² erledigt!
  64.  
  65.   Weitere Leistungsmerkmale in Stichworten:
  66.  
  67.      - Mehrplatzfähig
  68.      - Datenverschlüsselung,
  69.      - Hintergrunddruck,
  70.      - Konvertierung von dBASE IV nach dBASE III Plus,
  71.      - Gestaltung des Brieflayouts,
  72.      - beliebig viele Konfigurationen (Layout, Drucker etc.)
  73.        können erstellt und geladen werden,
  74.      - Datensatzzuordnung (bei Einzelbriefen/Texten) durch
  75.        Auswahl aus einer Bildschirmliste,
  76.      - Ausdruck auch als Text (ohne Brieflayout),
  77.      - Etikettendruck,
  78.      - Bildschirm-Kontrolle des Ausdrucks,
  79.      - Text-Import und -Export,
  80.      - Einfügen eines geladenen Textes an der Cursorposition,
  81.      - Editor mit Textscrolling, Zentrieren, Suchen und
  82.        Ersetzen, Auswahl der Druckattribute (Breitschrift,
  83.        Kleinschrift, Unterstreichen etc.) aus einer Bildschirm-
  84.        liste und automatischem Einfügen  an der Cursorposition,
  85.        Zeichnen von Linien oder Rahmen, Langtextersatz von Abkür-
  86.        zungen ...
  87.      - Einfügen von FeldWERTEN in den Text (einschl. MEMO-Felder),
  88.      - Kalkulator/Taschenrechner fügt Ergebnisse in Text ein,
  89.      - Rechnen im Text mit Inkrement- und Dekrement-Operator
  90.        für aufsteigende oder absteigende laufende Nummern,
  91.      - Suchen nach Dokumenten,
  92.      - DOS-Manager zum Kopieren, Löschen, Umbenennen von Dateien und
  93.        Verzeichnissen,
  94.      - Daten-BROWSER zum Ergänzen, Ändern und Löschen von Daten,
  95.      - Einbinden einex externen Editors,
  96.      - Farben können eingestellt werden,
  97.      - Expanded-Memory-Speicher wird genutzt (LIM ab Vers. 3.2).
  98.  
  99. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  100.  Inhaltsverzeichnis
  101. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  102.  
  103.   1   Benötigte Konfiguration
  104.  
  105.   2   Gewährleistung und Urheberrechte
  106.       
  107.   3   Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise
  108.       
  109.   4   Installation des Programms aliBRIEF²
  110.       
  111.   5   aliBRIEF² starten
  112.       
  113.   6   Die Benutzeroberfläche von aliBRIEF²
  114.       
  115.   7   Fehlermeldungen
  116.       
  117.   8   Hilfe anzeigen
  118.       
  119.   9   Diese Tasten sollten Sie sich einprägen
  120.       
  121.   10  CHECKLISTE für die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes
  122.       
  123.   11  Dateien wählen
  124.       
  125.   12  Anwenderdaten erfassen
  126.       
  127.   13  Neue Anwenderdatei erstellen
  128.       
  129.   14  Textabkürzungen verwenden/Austausch-Kürzel verwenden
  130.       
  131.   15  Drucker einstellen
  132.       
  133.   16  Druckertreiber editieren oder erstellen
  134.       
  135.   17  Layout für Briefe erstellen oder ändern
  136.  
  137.   18  Einen neuen Text erfassen
  138.       
  139.   19  Einen Text laden
  140.       
  141.   20  Eine aliBRIEF²-Textdatei kopieren
  142.       
  143.   21  Einen Text löschen
  144.       
  145.   22  Sicherheitskopien automatisch erstellen
  146.       
  147.   23  Textinfo
  148.       
  149.   24  Text ändern oder erfassen
  150.       24.1  Das Textfenster
  151.       24.2  Text bearbeiten
  152.       24.3  Textblöcke bearbeiten
  153.       24.4  Feldvariablen, Druckattribute und
  154.             Anwender-Variablen verwenden
  155.       24.5  Rechnen im Text und Anwenderfunktionen
  156.       24.6  Text formatieren
  157.       24.7  Text suchen und ersetzen
  158.       24.8  Linien und Rahmen zeichnen
  159.       24.9  Drucken
  160.       24.10 Die Tastenfunktionen in der Übersicht
  161.       24.11 Einen Text beim Drucken einfügen
  162.  
  163.   25  Eine Datenbankdatei wählen
  164.       
  165.   26  Einen Index erstellen
  166.       
  167.   27  Einen Einzelbrief drucken
  168.       
  169.   28  Den Serienbrief-Druck starten
  170.  
  171.   29  Bildschirmkontrolle des Ausdrucks
  172.       
  173.   30  Die Anschriften-Felder wählen
  174.       
  175.   31  Das Briefdatum ändern
  176.       
  177.   32  Textdruck/Etiketten drucken
  178.       
  179.   33  Import und Export von Text
  180.       
  181.   34  Namenserweiterungen ändern
  182.       
  183.   35  Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken
  184.       
  185.   36  Suchpfad für Texte
  186.       
  187.   37  Suchpfad für Daten
  188.       
  189.   38  Hintergrunddruck
  190.       
  191.   39  Texte verschlüsseln
  192.       
  193.   40  Der DOS-Manager
  194.       
  195.   41  Externen Editor einbinden
  196.       
  197.   42  Farben einstellen
  198.       
  199.   43  Der Daten-BROWSER
  200.       
  201.   44  aliBRIEF² im Netzbetrieb
  202.       
  203.   45  Tips & Tricks
  204.       
  205.   46  Beenden des Progamms
  206.  
  207. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  208.   1  Benötigte Konfiguration 
  209. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  210.  
  211.   Ein einwandfreies  Funktionieren des Programms aliBRIEF² kann nur
  212.   zugesichert werden, wenn folgende Konfiguration vorhanden ist:
  213.  
  214.       - Ein IBM-kompatibler Personal-Computer.
  215.       - 640 KByte RAM.
  216.       - Eine Festplatte.
  217.       - PC-/MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb).
  218.  
  219.   Für ein  sinnvolles Arbeiten  wird weiterhin  ein Matrixdrucker
  220.   benötigt. Das  Programm ist  auf Drucker,  die IBM- oder EPSON-
  221.   kompatibel sind,  bereits eingestellt.  Darüber  hinaus  können
  222.   viele Drucker  auch im  IBM- oder EPSON-Modus betrieben werden.
  223.   Die notwendigen  Einstellungen des Druckers entnehmen Sie bitte
  224.   Ihrem Drucker-Handbuch.  Weitere Treiber  stehen zur Verfügung.
  225.   Eine Anpassung  an andere  Drucker ist ohne großen Aufwand mög-
  226.   lich (siehe unten).
  227.  
  228.   Wenn Sie sogenannte speicherresidente Programme (beispielsweise
  229.   SIDEKICK) geladen  haben, kann  ein einwandfreies Funktionieren
  230.   von aliBRIEF² nicht  zugesichert werden.  Entfernen Sie im Zwei-
  231.   felsfall diese  Programme aus  dem Hauptspeicher, bevor Sie 
  232.   aliBRIEF² laden!
  233.  
  234.   Die Datei CONFIG.SYS muß folgende Angaben enthalten
  235.  
  236.       FILES=20
  237.       BUFFERS=8
  238.  
  239.   Wenn die  Werte in Ihrer CONFIG.SYS höher sind, beeinflußt dies
  240.   unter Umständen lediglich die Ausführungs-Geschwindigkeit. Sind
  241.   die Werte kleiner, MÜSSEN SIE DIE EINTRÄGE ändern! Den Eintrag
  242.   BUFFERS  sollten  Sie  auf  '20' erhöhen, um die Ausführungsge-
  243.   schwindigkeit zu steigern.
  244.  
  245.   Beachten Sie  auch die  weiteren Angaben  zum Starten  des Pro-
  246.   gramms weiter unten!
  247.  
  248.  
  249. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  250.   2  Gewährleistung und Urheberrechte
  251. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  252.  
  253.   Auch wenn ich Ihnen in aller Bescheidenheit zusichern kann, daß
  254.   dieses Programm  mit  großer  Sorgfalt  erstellt  und  getestet
  255.   wurde, können  Programmfehler nicht ausgeschlossen werden. Dies
  256.   liegt nicht  immer nur  an der Unzulänglichkeit des Programmie-
  257.   rers. Die  Fülle von  möglichen Hardware-Kombinationen  und die
  258.   immer  noch  auftretenden  sogenannten  Inkompatibilitäten  von
  259.   Hardware und beispielsweise des BIOS (ein Programm, das fest in
  260.   Ihrem Computer  eingebaut ist  und unter  anderem das Betriebs-
  261.   system automatisch  startet), können ebenfalls Ursache für Feh-
  262.   lerbedingungen bei der Ausführung des Programms sein.
  263.  
  264.   ACHTUNG: Das  einwandfreie Funktionieren  des Programms aliBRIEF²
  265.   kann nur  bei Verwendung  des Original-Betriebssystems PC- bzw.
  266.   MS-DOS ab  Version 2.11  (Einplatzbetrieb) zugesichert  werden.
  267.   Verwenden Sie  speicherresidente Programme (etwa SIDEKICK) oder
  268.   andere Betriebssysteme (oder Betriebssystem-Erweiterungen) kann
  269.   das einwandfreie  Funktionieren des Programms nicht zugesichert
  270.   werden!
  271.  
  272.   Expanded-Memory wird  nur ab  LIM-Version 3.2 unterstützt. Ver-
  273.   wenden Sie mehr als 1 MByte Expanded-Memory, kann dies zu Lauf-
  274.   zeitfehlern des  Programms führen.  Diese können  in der  Regel
  275.   durch Setzen  von DOS-Environment-Variablen  behoben werden. In
  276.   diesem Fall bitte ich um Mitteilung!
  277.  
  278.   Für alle  Fehler, die  der Programmierer  zu verantworten  hat,
  279.   wird jedoch  eine prompte Nachbesserung im Rahmen des technisch
  280.   Möglichen zugesichert.
  281.  
  282.   Obwohl versucht wurde, alle (bekannten) Fehlerquellen oder mög-
  283.   liche Fehlbedingungen  programmtechnisch abzufangen, muß ehrli-
  284.   cherweise zugestanden  werden,  daß  trotzdem  sogenannte  Pro-
  285.   grammabbrüche nicht  auszuschließen sind. In der Regel erhalten
  286.   Sie dann  in der  untersten Bildschirmzeile eine Fehlermeldung.
  287.   Bitte notieren  Sie diese  Meldung, und teilen Sie sie mir mit!
  288.   Ich werde mich um eine umgehende Prüfung und (wenn möglich) Ab-
  289.   hilfe bemühen.
  290. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  291. │  Für Schäden irgendwelcher Art, die durch die Verwendung des Pro- │
  292. │  gramms oder dieser Dokumentation entstehen, kann keine Haftung   │
  293. │  übernommen werden. Eine Garantie bezüglich Verwendung, Nutzbar-  │
  294. │  keit oder Funkion des Programms wird ebenfalls ausgeschlossen.   │
  295. └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  296.   Da Sie  dieses Programm  in  der  Regel  als  Prüfversion  oder
  297.   SHAREWARE kennengelernt  haben, wissen Sie, daß die Prüfversion
  298.   ohne Einschränkung  kopiert und  weitergegen werden  kann. Dies
  299.   gilt jedoch  nicht für  die Vollversion.  Haben Sie  bitte Ver-
  300.   ständnis dafür,  daß die Diskette der Vollversion weder kopiert
  301.   noch weitergegeben werden darf!
  302.  
  303.   ACHTUNG: Sie  haben nur  das  Nutzungsrecht  für  einen  Compu-
  304.   ter/Arbeitsplatz erworben.  Möchten Sie das Programm auf mehre-
  305.   ren Computern  gleichzeitig nutzen,  müssen Sie  eine  entspre-
  306.   chende Anzahl  von Lizenzen  erwerben! Dies  gilt  insbesondere
  307.   auch für  die Benutzung von aliBRIEF² in einem Netzwerk! Sprechen
  308.   Sie mit mir über Mengenrabatte!
  309.  
  310. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  311.   3  Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise
  312. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  313.  
  314.   Wenden Sie  sich bitte mit Ihrer Kritik, Hinweisen, Fragen oder
  315.   Anregungen direkt an micht. Schreiben Sie mir
  316.  
  317.       albrecht informationssysteme
  318.       Martin Albrecht
  319.       Höhenstr. 18
  320.       4050 Mönchengladbach 3
  321.  
  322.   oder rufen  Sie mich in dringenden Fällen an (bitte nur vormit-
  323.   tags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr)
  324.  
  325.       02166/186793
  326.  
  327.   Ein gutes Programm lebt von den Ideen und von der Kritik seiner
  328.   Anwender! aliBRIEF² soll  gut werden.  Deshalb bin ich für JEDEN
  329.   Hinweis und für JEDE Kritik dankbar!
  330.  
  331. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  332.   4  Installation des Programms         
  333. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  334.  
  335.   Beachten Sie bitte, daß das Programm nur auf einem Festplatten-
  336.   System lauffähig  ist. Sie müssen das Programm deshalb zunächst
  337.   auf Ihrer Festplatte installieren. Informationen dazu finden Sie
  338.   in der Datei INFO.BAT!
  339.  
  340. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  341.   5  aliBRIEF² starten
  342. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  343.  
  344.   aliBRIEF²  wurde im Verzeichnis \ALIBRIEF installiert. Melden Sie
  345.   dieses Verzeichnis gegebenenfalls zunächst an mit
  346.  
  347.       cd \alibrief <ENTER>.
  348.  
  349.   Unmittelbar nach  der automatischen  Installation befinden  Sie
  350.   sich bereits im Verzeichnis \ALIBRIEF\.
  351.  
  352.   Wichtiger Hinweis:  Das Programm aliBRIEF² arbeitet nur ordnungs-
  353.   gemäß, wenn  das Verzeichnis,  in dem  sich die  Programm-  und
  354.   Dienstdateien befinden,  als aktuelles  Verzeichnis  angemeldet
  355.   ist!
  356.  
  357.   ACHTUNG: Wenn  Sie das  Programm nicht  automatisch installiert
  358.   haben, müssen  Sie  zunächst  eine  Dekompression  der  Dateien
  359.   durchführen. Dies geschieht, wenn Sie eintippen
  360.  
  361.       abr <ENTER>
  362.  
  363.   Anschließend verfahren  Sie bitte ebenfalls wie nachfolgend be-
  364.   schrieben!
  365.  
  366.   Starten Sie das Programm anschließend mit
  367.  
  368.       'abr' oder 'alibrief' <ENTER>
  369.  
  370.   Beim Start wird geprüft, ob eine Farbgraphik-Karte installiert ist.
  371.   In diesem Fall schaltet das Programm automatisch in den Farbmodus um.
  372.   Anderenfalls wird der Schwarz-Weiß-Modus eingeschaltet.
  373.   Sie können aber auch die Schwarz-Weiß-Darstellung erzwingen, indem
  374.   Sie das Programm mit dem Parameter "m" aufrufen:
  375.  
  376.       abr m <ENTER>
  377.  
  378.   Sie können die wichtigsten Farbeinstellungen frei bestimmen (siehe
  379.   42  Farben einstellen)
  380.  
  381.   Sie können beim Start des Programms auch einen Textnamen als Para-
  382.   meter übergeben. Dieser Text wird dann automatisch geladen. Wenn
  383.   Sie in der Standard-Anwenderdatei ALIBRIEF.ANW einen Suchpfad für
  384.   Texte eingegeben haben, wird der Text in diesem Pfad gesucht, wenn
  385.   Sie dem Textnamen keinen Pfad voranstellen. Ist zum Beispiel der
  386.   Suchpfad "\TEXTE\" eingetragen, können Sie aliBRIEF² mit
  387.  
  388.         abr mahnung
  389.   
  390.   starten. Befindet sich die Textdatei MAHNUNG.DBE im Verzeichnis
  391.   \TEXTE\ des aktuellen Laufwerks, kann der Text beim Programmstart
  392.   automatisch geladen werden!
  393.  
  394.   Druckerspooler:
  395.   Möchten Sie den DOS-Druckerspooler nutzen, müssen Sie aliBRIEF²
  396.   mit
  397.  
  398.       abrspool <ENTER>
  399.  
  400.   starten. Diese Option steht jedoch nur im Einplatzbetrieb zur Ver-
  401.   fügung.
  402.  
  403.   Externen Editor verwenden:
  404.   Möchten Sie einen externen Texteditor verwenden, müssen Sie aliBRIEF²
  405.   mit
  406.  
  407.        abrext <ENTER>
  408.  
  409.   starten. Nähere Hinweise finden Sie unter "Externen Editor einbinden".
  410.  
  411.   Die Startoptionen "abrspool" und "abrext" schließen einander aus!
  412.  
  413. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  414.   6  Die Benutzeroberfläche von aliBRIEF²
  415. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  416.  
  417.   Nach einigen  Sekunden meldet  sich aliBRIEF².  In der Mitte des
  418.   Bildschirms sehen  Sie das  Start-Logo, das Ihnen unter anderem
  419.   auch die  aktuelle Versions-Nummer  mitteilt. Drücken  Sie eine
  420.   Taste, um das Menü von aliBRIEF² zu aktivieren.
  421.  
  422.   Die obere, hervorgehobene Bildschirmzeile (Infozeile) zeigt von
  423.   links nach rechts folgende Angaben:
  424.  
  425.       - Den Programmnamen.
  426.       - Den Namen des aktuellen Textes.
  427.       - Den Namen der aktuellen Datenbankdatei (DBF-Datei).
  428.       - Den Namen der aktuellen Anwenderdatei.
  429.  
  430.   Darunter befindet sich das Hauptmenü mit folgenden Optionen:
  431.  
  432.       - Editieren,
  433.       - Text,
  434.       - Anwender,
  435.       - Daten,
  436.       - Brief-Druck,
  437.       - Verschiedenes und
  438.       - Ende.
  439.  
  440.   Wählen Sie  eine Option  mit den  Cursortasten.  Gegebenenfalls
  441.   öffnet sich  eine sogennannte  Pull-Down-Liste mit weiteren Op-
  442.   tionen. Um  eine Auswahl in diesen Menüs zu treffen, setzen Sie
  443.   den Cursor  bitte ebenfalls  auf die  gewünschte  Position  und
  444.   drücken Sie  ENTER. Alternativ wird ein Menüpunkt auch aufgeru-
  445.   fen, wenn  Sie die  Taste für den hervorgehobenen Buchstaben der
  446.   Option, zum Beispiel "d" für "Daten", betätigen! Menüoptionen,
  447.   die zur Zeit nicht aufgerufen werden können, sind ebenfalls farb-
  448.   lich abgesetzt!
  449.  
  450.   Die unterste  Bildschirmzeile ist  für verschiedene  Meldungen,
  451.   die während einer Sitzung angezeigt werden, reserviert.
  452.  
  453. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  454.   7  Fehlermeldungen
  455. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  456.  
  457.   Ist ein  Fehler in  der Programmbedienung  aufgetreten,  öffnet
  458.   sich etwa in der Mitte des Bildschirms ein Fenster und gibt Ih-
  459.   nen einen  Hinweis, was falsch gemacht wurde oder wie weiter zu
  460.   verfahren ist. Bestätigen Sie diese Meldung bitte mit <ENTER>.
  461.  
  462. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  463.   8  Hilfe anzeigen
  464. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  465.  
  466.   An den  meisten Stellen  im Programm  können Sie  die  F1-Taste
  467.   drücken, um einen Hilfetext einzublenden. Das Hilfefenster kön-
  468.   nen Sie  mit F8  vergrößern (zoomen). Ein nochmaliger Druck auf
  469.   die F8-Taste verkleinert das Fenster wieder. Überdeckt der Hil-
  470.   fetexte gerade eine wichtige Stelle des Bildschirms, können Sie
  471.   Ihn verschieben!  Drücken Sie dazu zuerst die F9-Taste und ver-
  472.   schieben Sie  das Fenster  mit den  Cursortasten. Schließen Sie
  473.   die Aktion bitte mit der ENTER-Taste ab! Wird der Hilfetext an-
  474.   gezeigt, können  Sie mit  den Cursortasten innerhalb des Textes
  475.   blättern.
  476.  
  477.   Mit einem Druck auf die ESC-Taste wird der Hilfetext wieder vom
  478.   Bildschirm entfernt!
  479.  
  480.   Wenn Sie  die Tasten ALT-F1 drücken nachdem ein beliebiger Hil-
  481.   fetext angezeigt  worden ist,  öffnet sich eine Bildschirmliste
  482.   mit allen  vorhandenen Hilfetexten.  Wählen Sie  einen Text aus
  483.   und drücken Sie ENTER.
  484.  
  485. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  486.   9  Diese Tasten sollten Sie sich einprägen
  487. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  488.  
  489.   Die folgenden  Tasten haben  eine allgemeine,  an jeder  Stelle
  490.   gültige, Bedeutung:
  491.  
  492.   F1           Hilfetext aufrufen (Funktionstaste 1)
  493.  
  494.   CURSOR-Taste Markieren eines Menüpunktes, eines Feldes oder
  495.                einer Datei in einer Bildschirmliste.
  496.  
  497.   ENTER        Bestätigung aller Eingaben, Auswahl von
  498.                Menüpunkten, Auswahl aus Bildschirmlisten.
  499.  
  500.   ESC          Abbruch einer Aktion.
  501.  
  502.   INS/Einfg    Einfügemodus ein- oder ausschalten, beachten Sie
  503.                die Anzeige rechts oben auf dem Bildschirm.
  504.  
  505.   DEL/Entf     Löschen des Zeichens, auf das der Cursor zeigt.
  506.  
  507.   Leertaste/   Eine Fehlermeldung vom Bildschirm entfernen.
  508.   SPACE
  509.  
  510.   Außer den  genannten Funktionen haben einzelne Tasten auch noch
  511.   andere Bedeutungen. Diese entnehmen Sie bitte jeweils der Info-
  512.   Zeile am unteren Bildschirmrand!
  513.  
  514. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  515.   10  CHECKLISTE für die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes
  516. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  517.  
  518.     1) Legen Sie zunächst einen neuen Text mit "Text/
  519.        Neuer Text" an oder wählen Sie einen vorhandenen Text.
  520.     2) Wählen Sie eine Datendatei, wenn Sie Serienbriefe
  521.        drucken oder Feldinhalte in den Text mischen möchten
  522.        mit "Daten/Datei laden".
  523.     3) Bestimmen Sie die Adressfelder. Wählen Sie dazu
  524.        nacheinander die Optionen "Anrede" bis "Ort" des Menüs
  525.        "Daten".
  526.     4) Geben Sie jetzt den Text ein. Wählen Sie dazu
  527.        "Editieren".
  528.     5) Erfassen Sie Ihren Absender mit "Anwender/Anwender-
  529.        daten" sofern dies noch nicht geschehen ist!
  530.     6) Wählen Sie einen Drucker mit "Anwender/Drucker" oder
  531.        erstellen Sie einen neuen Druckertreiber mit "Anwender/
  532.        Treiber editieren" sofern dies noch nicht geschehen
  533.        ist.
  534.     7) Möchten Sie das Layout Ihres Briefes gestalten, so
  535.        wählen Sie jetzt "Brief-Druck/Layout".
  536.     8) Drucken Sie den Brief mit "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" oder
  537.        "Brief-Druck/Serienbrief".
  538.  
  539.   WICHTIGER HINWEIS: Beenden Sie das Programm bitte aus-
  540.                      schließlich mit der Option "Ende".
  541.                      Anderenfalls kann ein Datenverlust
  542.                      nicht ausgeschlossen werden!
  543.  
  544. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  545.   11  Dateien wählen
  546. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  547.  
  548.   Um Dateien  (Texte, Datenbanken oder  Dateien im Texformat)
  549.   auszuwählen, bietet  aliBRIEF²  Ihnen komfortable Bildschirm-Aus-
  550.   wahllisten an.
  551.  
  552.   Zunächst werden  Sie aufgefordert, ein Laufwerk zu wählen. Mar-
  553.   kieren Sie  die gewünschte  Laufwerksbezeichnung (A ... Z) oder
  554.   drücken Sie die entsprechende Taste (beispielsweise "c" für das
  555.   Laufwerk C:)  und bestätigen Sie mit ENTER. Anschließend öffnet
  556.   sich eine  Bildschirmliste mit allen Dateien und Unterverzeich-
  557.   nissen des gewählten Verzeichnisses. In der Statuszeile (letzte
  558.   Bildschirmzeile) wird jeweils der aktuelle Pfadnamen angezeigt!
  559.   In einigen Fällen können Sie zuvor auch noch die gewünschte
  560.   Dateinamenerweiterung angeben.
  561.  
  562.   Zu Anfang jeder Liste finden Sie die Einträge
  563.  
  564.       ..  (vorhergehendes Verzeichnis)  und
  565.       \   (Hauptverzeichnis)
  566.  
  567.   Wählen Sie  diese Einträge,  um das  vorhergehende  Verzeichnis
  568.   oder das  Stammverzeichnis des  Laufwerks zu  öffnen. Alle Ver-
  569.   zeichnisse werden  dabei zur  Unterscheidung von  Dateien durch
  570.   ein Pfeilzeichen markiert.
  571.   Wenn Sie  einen Verzeichnis-Eintrag  mit den  Cursortasten  und
  572.   ENTER gewählt  haben, wird das entsprechende Verzeichnis geöff-
  573.   net und  alle hier  enthaltenen Einträge (Dateien und Verzeich-
  574.   nisse) werden angezeigt und zur Auswahl angeboten.
  575.  
  576.   Wenn Sie jedoch eine Datei markieren und mit ENTER wählen, wird
  577.   die Bildschirmliste  geschlossen und  der Dateiname im Programm
  578.   übernommen. Beispielsweise als Text oder Datenbank.
  579.  
  580.   Mit ESC  oder "Cursor-rechts" bzw. "Cursor-links" wird die Aus-
  581.   wahl abgebrochen!
  582.  
  583.  
  584. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  585.   12  Anwenderdaten erfassen
  586. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  587.  
  588.   Verschiedene Angaben (Konstanten) wie etwa der Absender oder
  589.   Parameter wie Suchpfade für Texte, Druckertreiber, Einstellungen
  590.   des Brieflayouts usw. können in einer Anwenderdatei gespeichert
  591.   werden. Eine vorhandene Anwenderdatei kann jederzeit geladen
  592.   werden. Jedem Dokument/Text wird die aktuelle Anwenderdatei zuge-
  593.   ordnet. Beim Laden eines Dokumentes/Textes wird auch die Anwender-
  594.   datei geladen.
  595.  
  596.   Unterschiedliche Anwenderdateien können in folgenden Fäl-
  597.   len sinnvoll sein:
  598.  
  599.       - Sie möchten Briefe mit unterschiedlichen Absenderangaben
  600.         drucken (privat und geschäftlich)!
  601.  
  602.       - Sie verwenden mehrere unterschiedliche Drucker.
  603.  
  604.       - Sie möchten für spezielle Ausdrucke abweichende Drucker-
  605.         Sequenzen verwenden (siehe Treiber editieren).
  606.  
  607.       - Sie möchten auch Etiketten drucken!
  608.  
  609.   Der Absender  mit der  Bankverbindung und  weitere  Angaben  zu
  610.   Drucker, Layoutformat  usw. werden als sogenannte Anwenderdaten
  611.   erfaßt und  gespeichert und stehen nach dem Start des Programms
  612.   automatisch zur  Verfügung, bis sie geändert oder gelöscht wer-
  613.   den.
  614.  
  615.   Beachten Sie bitte: Beim Start von aliBRIEF² wird die Vorgabe-An-
  616.   wenderdatei ALIBRIEF.ANW automatisch geladen, wenn keine andere
  617.   Anwenderdatei bestimmt wurde.
  618.  
  619.   Für die Bestimmung des konstanten Absenders wählen Sie bitte
  620.   "Anwenderdaten" aus dem Menü "Anwender".
  621.  
  622.   Die Daten  von Feld  "Anrede" bis "Telefon" werden rechts- oder
  623.   linksbündig oder  zentriert im  Briefkopf ausgedruckt,  je nach
  624.   Einstellung mit  LAYOUT (siehe dort). Das Feld "Abs." nimmt die
  625.   Absenderangabe auf.  Sie wird  in  Schmalschrift  oberhalb  des
  626.   Adressbereiches  ausgedruckt.   Die  Bankverbindung   erscheint
  627.   grundsätzlich nur  auf der ersten Seite eines Briefes. Beachten
  628.   Sie bitte:  Werden keine Angaben für die Bankverbindung erfaßt,
  629.   wird auch  der Text  "Bankverbindungen" NICHT gedruckt! Die Op-
  630.   tion "Brief-Druck/Layout"  gestattet es Ihnen auch, den Ausdruck
  631.   eines Briefkopfes zu unterdrücken, wenn Sie eigene Vordrucke ver-
  632.   wenden!
  633.  
  634.   Für "Telefon"  bzw. "Telefax" stehen zwei Felder zur Verfügung.
  635.   Das Programm  druckt die  Angaben ohne  weiteren Vorspann. Wenn
  636.   Sie die  Rufnummern für  Telefon UND  Telefax angeben  möchten,
  637.   sollten Sie diese hier entsprechend kennzeichnen. Zum Beispiel
  638.  
  639.       Telefon (02166) 18 67 93
  640.       Telefax (02166) 12 34 56.
  641.  
  642.   Wenn Sie  die Erfassung oder Änderung der Angaben abgeschlossen
  643.   haben, fordert aliBRIEF² Sie auf, einen Dateinamen für die Anwen-
  644.   derdatei anzugeben. Der Name, unter dem die Anwenderdatei gela-
  645.   den wurde, ist die Vorgabe. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:
  646.  
  647.       1) Wenn Sie die Angaben der aktuellen Anwenderdatei
  648.       lediglich geändert haben, bestätigen Sie den Namen mit
  649.       ENTER!
  650.  
  651.       2)  Wenn Sie eine neue Anwenderdatei erstellen möchten, geben
  652.       Sie bitte einen neuen Namen ein! Es stehen 8 Zeichen für den
  653.       Namen zur Verfügung. Das Programm fügt die Datei-
  654.       namen-Erweiterung "ANW" automatisch an! Die aktuelle
  655.       Anwenderdatei wird nicht überschrieben. Nach dem Speichern
  656.       der neuen Angaben wird die neue Anwenderdatei aber zur
  657.       aktuellen Anwenderdatei. Den von Ihnen angegebenen Namen
  658.       sehen Sie nun oben rechts in der Infozeile!
  659.       Beachten Sie bitte: In der (neuen) Anwenderdatei werden
  660.       nicht nur die Angaben zum Absender gespeichert, sondern
  661.       auch noch folgende Angaben:
  662.  
  663.          - Name des Druckertreibers und alle Steuersequenzen,
  664.          - Schriftart/-größe, LetterQuality,
  665.          - Zeilenabstand,
  666.          - Anzahl der Druckzeilen,
  667.          - Anzahl Exemplare,
  668.          - Linker Rand für Dokument,
  669.          - alle Angaben zum Brieflayout,
  670.          - Sicherheitskopien anlegen JA/NEIN,
  671.          - Tabulator-Schrittweite,
  672.          - Textabkürzungen,
  673.          - die aktuelle Farbeinstellung.
  674.  
  675.       Das Passwort für eine neue Anwenderdatei sichert den
  676.       Zugriff auf Ihre Anwenderdaten. Möchten Sie die Anwender-
  677.       datei nicht schützen, übergehen Sie die Eingabe bitte mit
  678.       ENTER!
  679.  
  680.       WICHTIGER HINWEIS: Das Passwort wird als numerischer Code
  681.                          abgelegt! Wenn Sie das Passwort nicht
  682.                          angeben können, besteht KEIN ZUGRIFF
  683.                          mehr auf diese Datei.
  684.  
  685.  
  686. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  687.   14  Textabkürzungen verwenden/Austausch-Kürzel verwenden
  688. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  689.  
  690.   Textabkürzungen verwenden
  691.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  692.  
  693.   Textabkürzungen werden bei der Texterfassung durch einen zugehö-
  694.   rigen Langtext ersetzt.
  695.   Erfassen Sie zunächst die gewünschten Abkürzungen und Langtexte
  696.   mit "Anwender/Textabkürzungen". Es stehen insgesamt 15 Abkürzungen
  697.   zur Verfügung. Bei den Abkürzungen wird nicht zwischen Groß- und
  698.   Kleinschreibung unterschieden. Der Langtext kann maximal 80 Zei-
  699.   chen umfassen. Die ersten 4 Einträge sind bereits belegt. Sie kön-
  700.   nen diese aber beliebig überschreiben!
  701.   BEACHTEN SIE BITTE: Die Abkürzungen/Langtexte werden als Anwender-
  702.                       daten verwaltet. Verwenden Sie mehrere Anwender-
  703.                       dateien, müssen Sie die Abkürzungen entsprechend
  704.                       oft erfassen!
  705.  
  706.   Um eine Abkürzung durch einen Langtext zu ersetzen, gehen Sie bitte
  707.   so vor:
  708.  
  709.   - Wählen Sie "Editieren".
  710.   - Geben Sie an der gewünschten Stelle eine Abkürzung ein. Zum Beispiel
  711.     "mfg", betätigen Sie nun die Tastenkombination ALT-M. Sofort wird
  712.     der zugehörige Langtext ("Mit freundlichen Grüßen") eingefügt!
  713.     Beachten Sie bitte, daß der Cursor sich unmittelbar hinter dem letzen
  714.     Zeichen der Abkürzung befinden muß!
  715.  
  716.   Austausch-Kürzel verwenden
  717.   ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  718.  
  719.   Oftmals sollen Datenbankdateien ausgewertet werden, die lediglich
  720.   Kürzel für die Adressen- oder Briefanrede speichern. "1" steht
  721.   dann beispielsweise für "Herrn" oder für "Sehr geehrter Herr" usw.
  722.  
  723.   Für die Auswertung solcher Codes gibt es im Menü "Anwender" zwei
  724.   neue Optionen: Absender-Kürzel und Austausch-Kürzel. Hier müssen
  725.   die Codes aus der Datenbank den auszudruckenden
  726.   Werten/Zeichenketten gegenübergestellt werden. Zum Beispiel
  727.  
  728.        1<>Herrn
  729.  
  730.   "1" ist der Code aus dem Datenbankfeld. Dann folgt der Operator
  731.   "<>", der den Code von dem nachfolgenden Austauschwert, in diesem
  732.   Fall "Herrn" trennt. Beachten Sie bitte, daß vor dem Code und vor
  733.   dem Operator "<>" keine Leerzeichen stehen sollten. Der
  734.   Austauschwert hinter dem Operator "<>" kann dagegen führende
  735.   Leerzeichen enthalten.
  736.  
  737.   Das obige Beispiel bezieht sich auf die Adress-Anrede. Wichtig
  738.   ist, daß Sie unter "Daten" für "Anrede" das Datenbankfeld wählen,
  739.   das den Code enthält (1,2,3 usw.). Diese Option wird also nur
  740.   benötigt wenn Sie ein vorgefertigtes Layout verwenden oder die
  741.   entsprechenden Austauschvariablen (z.B. _ADR1) verwenden!
  742.   
  743.   Das zweite Problem ist die Briefanrede ("Sehr geehrte Frau ...").
  744.   Dies kann auf ähnliche Weise gelöst werden. Tragen Sie für diesen
  745.   Zweck die Austauschpaare (z.B. "1<> Frau") mit der
  746.   Option "Anwender/Austausch-Kürzel" ein. Im Text selbst wird eine
  747.   Funktion verwendet:
  748.   
  749.     Sehr geehrte[@AliUpd("ANREDE")]
  750.   
  751.   "Sehr geehrte" ist eine Textkonstante. Dann folgt eine Formel,
  752.   die wie üblich in eckige Klammern gesetzt und mit dem "@"-Zeichen
  753.   eingeleitet wird. Die zu verwendende Funktion heißt "AliUpd()".
  754.   Innerhalb der runden Klammern, die zu der Funktion gehören,
  755.   tragen Sie als sogenannten Parameter bitte den Namen desjenigen
  756.   Feldes ein, in dem die Codes stehen (im Beispiel das Feld
  757.   ANREDE)! Achtung: Der Feldname MUSS in Anführungszeichen
  758.   gesetzt werden!
  759.   
  760.   Beim Ausdrucken werden jetzt auch hier die links vom Operator
  761.   "<>" stehenden Werte gegen die rechtsstehenden
  762.   Werte/Zeichenketten ausgetauscht! Der Feldtyp des Code-Feldes
  763.   braucht von Ihnen dabei nicht berücksichtigt zu werden!
  764.   Beachten Sie bitte das führende Leerzeichen in meinem Beispiel
  765.   ("1<> Frau") vor der Austausch-Zeichenkette!
  766.  
  767.  
  768. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  769.   15  Drucker einstellen
  770. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  771.  
  772.   Für den  korrekten Ausdruck der Dokumente müssen Sie einen pas-
  773.   senden Druckertreiber  laden. Verwenden Sie einen EPSON-LQ-kom-
  774.   patiblen Drucker,  so ist  dies nicht  erforderlich. Allerdings
  775.   haben Sie  auch dann die Möglichkeit, weitergehende Anpassungen
  776.   des Druckbildes  an Ihre  individuellen Bedürfnisse vorzunehmen
  777.   (siehe Druckertreiber editieren oder erstellen).
  778.  
  779.   Wählen Sie  die Option "Anwender/Drucker einstellen".
  780.   aliBRIEF² zeigt Ihnen den aktuellen Drucker(-treiber)
  781.   an. Wenn Sie einen anderen Druckertreiber wählen möchten, betä-
  782.   tigen Sie  nun die  F2-Taste (Funktionstaste  2). aliBRIEF² zeigt
  783.   Ihnen alle  verfügbaren Treiber  in einer  Auswahlliste. Wählen
  784.   Sie den passenden Treiber mit den Cursor-Tasten und ENTER. Fin-
  785.   den Sie  keinen passenden  Treiber in  der Liste, so können Sie
  786.   mit "Druckertreiber editieren oder erstellen" (siehe unten) das
  787.   Programm trotzdem an Ihren Drucker anpassen.
  788.  
  789.   Ausgabegerät: Die Druckausgabe erfolgt wahlweise auf den paral-
  790.   lelen  (Drucker-)Schnittstellen LPT1, LPT2 oder LPT3. Geben Sie
  791.   hier bitte die Ziffer der gewünschten Schnittstelle an!
  792.  
  793.   Schriftart für Text: Wählen Sie
  794.  
  795.       Pica     10 Zeichen/Zoll oder
  796.       Elite    12 Zeichen/zoll
  797.  
  798.   Der Ausdruck des Briefkopfes erfolgt automatisch in Fettdruck!
  799.  
  800.   LetterQuality:   Unterstützt   Ihr   Drucker   den   Druck   in
  801.   Briefqualität (LQ), so tragen Sie bitte "J" ein.
  802.  
  803.   Linker Rand [Pica]: Tragen Sie die Anzahl Zeichen für den
  804.   linken Rand ein. Die Standardvorgabe ist 8 Zeichen, bezogen auf
  805.   die Schriftdichte  Pica (10 Zeichen/Zoll). Diese Angabe bezieht
  806.   sich auf  das gesamte Dokument einschließlich Briefkopf und Ab-
  807.   senderangabe. Die  im Text selbst angegebenen Ränder sind rela-
  808.   tiv zu dieser Angabe zu verstehen und beziehen sich nur auf den
  809.   Text selbst und nicht auf die anderen Layout-Angaben wie Absen-
  810.   der und  Bankverbindungen! Wenn  Sie also  hier den Linken Rand
  811.   auf 8  (Zeichen) belassen  und während  des "Editierens"  einen
  812.   linken Rand  von 4  Zeichen einstellen,  wird der entsprechende
  813.   Text 8 + 4 = 12 Zeichen vom linken  Papierrand aus gedruckt.
  814.  
  815.   Manueller   Einzelblatteinzug:          Möchten    Sie    statt
  816.   Endlospapier     Einzelblätter      mit     einem     manuellen
  817.   Einzelblatteinzug verwenden,  tragen Sie  bitte "J" ein. Sofern
  818.   Ihr Drucker diese Option unterstützt, wird der Druck nach jeder
  819.   Seite unterbrochen,  und Sie  werden  aufgefordert,  ein  neues
  820.   Blatt  einzuziehen.   Beachten  Sie   bitte   die   abweichende
  821.   Blattlänge für  Einzelblätter (siehe  unten)! Wenn  Ihr Drucker
  822.   über einen  automatischen Einzelblatteinzug  verfügt, ist  dies
  823.   nicht notwendig!
  824.  
  825.  
  826.   Anzahl der (Druck-) Zeilen:
  827.  
  828.   Je nach  verwendetem Papier  ist die  Anzahl der  zur Verfügung
  829.   stehenden Druckzeilen  unterschiedlich: Einzelblätter  (61 Zei-
  830.   len) haben  2 Druckzeilen weniger als Endlospapier (63 Zeilen).
  831.   Die hier  vorgeschlagenen Angaben  berücksichtigen bereits  das
  832.   Layout für  Briefe. Und  hier insbesondere  die Angaben für die
  833.   Bankverbindungen, die am Schluß eines Briefes gedruckt werden!
  834.  
  835.   Zeilenabstand:
  836.  
  837.   Die Vorgabe  für den  Zeilenabstand ist  1. Der größte erlaubte
  838.   Eintrag ist  3. In  diesem Fall  werden nach jeder Druckzeile 2
  839.   Leerzeilen eingefügt!
  840.  
  841.   Adresse verschieben:
  842.  
  843.   Das  Programm ist auf die deutsche Sichtfensternorm (Couvert) ein-
  844.   gestellt.  Das  heißt,  die  Adresse  wird in der linken Formular-
  845.   hälfte  ausgedruckt.  Also in Übereinstimmung mit dem Linken Rand.
  846.   In  anderen  Ländern,  beispielsweise  in  der  Schweiz,  wird die
  847.   Adresse  jedoch  im  rechten  Teil  des  Briefumschlages gedruckt.
  848.   Tragen  Sie  in  diesem Fall hier bitte die Anzahl Zeichen ein, um
  849.   die  die  Adresse nach rechts verschoben werden soll. Im Falle der
  850.   schweizer Norm sollten dies etwa 39 Zeichen sein!
  851.  
  852.   Oberer Rand:
  853.  
  854.   Geben Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, um die der Ausdruck nach
  855.   unten verschoben werden soll. Die Standardeinstellung ist 0 (Null).
  856.   Normalerweise brauchen Sie diese Einstellung nur zu ändern, wenn
  857.   Sie eigene Vordrucke verwenden möchten!
  858.  
  859.   Anzahl Exemplare:
  860.  
  861.   Wenn Sie  gleich mehrere  Exemplare eines  Briefes/Textes  oder
  862.   Etiketten-Aufklebers drucken  möchten, so tragen Sie hier bitte
  863.   die Anzahl ein!
  864.  
  865.   Alle Angaben  können Sie  jederzeit ändern.  Sie werden  in der
  866.   aktuellen Anwenderdatei  gespeichert und  stehen Ihnen nach dem
  867.   Laden des Programms bzw. der Anwenderdatei automatisch zur Ver-
  868.   fügung.
  869.  
  870.   HINWEIS: Diese Einstellungen können vor jedem Druck geändert
  871.            werden. Dann sind sie jedoch nur für den aktuellen
  872.            Druckauftrag gültig. Nur mit der Option "Drucker
  873.            einstellen" werden die Angaben dauerhaft gespeichert!
  874.  
  875.  
  876. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  877.   16  Druckertreiber editieren oder erstellen
  878. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  879.  
  880.   Sie  können aliBRIEF² individuell an Ihren Drucker anpassen. Auch
  881.   für  den  Fall,  daß  Sie  Ihren Drucker nicht in der Liste der
  882.   Druckertreiben  finden (siehe "Drucker"), sollten Sie diese Op-
  883.   tion  verwenden,  um selbst einen entsprechenden Treiber zu er-
  884.   stellen.   Wählen   Sie   bitte  "Anwender/Treiber  editieren".
  885.  
  886.   Wählen  Sie  zunächst  gegebenenfalls den passenden (oder einen
  887.   ähnlichen)    Treiber.    Drücken   Sie   dazu   die   F2-Taste
  888.   (Funktionstaste  2)  und wählen Sie den Treiber mit den Cursor-
  889.   Tasten  und ENTER. Als Vorgabe werden Ihnen die Steuersequenzen
  890.   des aktuellen Druckers angeboten.
  891.  
  892.   Neuer   Druckertreiber:      Möchten   Sie  einen  neuen  (oder
  893.   alternativen  Treiber)  erstellen,  so  tragen  Sie bitte einen
  894.   beliebigen  Namen  ein.  aliBRIEF²  erlaubt  für  den  Namen nur
  895.   Buchstaben,  Ziffern  und  das Unterstreichungszeichen "_"! Der
  896.   Treiber  wird  im aktuellen Verzeichnis mit der Erweiterung DRU
  897.   gespeichert.  Wenn Sie keinen neuen Namen eintragen, werden die
  898.   Änderungen/Ergänzungen  in  den  geladenen  Treiber übertragen!
  899.  
  900.   Das   Programm    benötigt   die   Steuersequenzen     für  die
  901.   einzelnen  Druckattribute. Eine Steuersequenz besteht aus 1 bis
  902.   6  dreistelligen   Dezimalziffern.  Diese   müssen  ohne  jedes
  903.   Trennzeichen  nacheinander   eingetragen   werden.   In   Ihrem
  904.   Druckerhandbuch   finden   Sie   die   entsprechenden  Angaben.
  905.  
  906.   Das  Steuerzeichen  ESC hat den Dezimalwert 27 (einzutragen mit
  907.   führender Null, also '027' !).
  908.  
  909.   Der Wert '0' (einzutragen '000' !) muß bei einigen Druckern als
  910.   ASCII-Code  für  das Zeichen "0" (Null) angegeben werden. Führt
  911.   eine  entsprechende Steuersequenz also nicht zu dem gewünschten
  912.   Ergebnis, so tragen Sie in diesem Fall bitte den Dezimalwert 48
  913.   (einzutragen '048') statt '0' ('000') ein!
  914.  
  915.   Einige Drucker schalten nach "Kleinschrift aus" (Condensed) au-
  916.   tomatisch  die Schriftdichte "Pica" ein. Möchten Sie Ihre Doku-
  917.   mente  also in der Schriftdichte "Elite" drucken, so tragen Sie
  918.   in  diesem  Fall  für  "Kleinschrift aus" die Steuersequenz für
  919.   "Elite" ein!
  920.  
  921.   Beachten  Sie  bitte,  daß  der  zuletzt gewählte oder erstellt
  922.   Treiber  auch  der  aktuellen Anwenderdatei zugeordnet und beim
  923.   nächsten Programmstart (oder bei der Auswahl der entsprechenden
  924.   Anwenderdatei) automatisch geladen wird!
  925.  
  926.  
  927. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  928.   17  Layout für Briefe erstellen oder ändern
  929. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  930.  
  931.   Unter "Layout"  wird hier  die Gestaltung Ihrer Briefe verstan-
  932.   den. Die Elemente des Layouts sind:
  933.  
  934.       - Der Briefkopf mit einem optionalen Grafikbalken und den
  935.         Absenderangaben.
  936.       - Der Kurzabsender über dem Anschriftenfeld.
  937.       - Der Bezug (Ihre Nachricht, Unser Zeichen etc.) und das
  938.         Briefdatum.
  939.       - Die Bankverbindungen.
  940.       - Die Seitenzahl und/oder der Empfängerhinweis bei einem
  941.         Seitenwechsel.
  942.  
  943.   Außerdem können Sie hier auch festlegen, ob überhaupt eine die-
  944.   ser Angaben  gedruckt werden soll. Dies kann dann wichtig sein,
  945.   wenn Sie bereits vorgedruckte Formulare verwenden möchten!
  946.  
  947.   HINWEIS: Die  Angaben zu  "Bezug" werden  auf Wunsch  aber auch
  948.   dann gedruckt, wenn Sie eigene Formulare verwenden!
  949.  
  950.   Wählen Sie bitte "Brief-Druck/Layout".
  951.  
  952.   Das Programm  zeigt Ihnen  das aktuelle Layout an. Die Einstel-
  953.   lungen sind in der Anwenderdatei gespeichert. Um beispielsweise
  954.   ein alternatives  Layout zu erstellen, sollten Sie zunächst die
  955.   Option Anwender/Anwenderdaten  aufrufen und hier die Angaben in
  956.   einer neuen  Anwenderdatei speichern  (siehe dort)!  Ändern Sie
  957.   jetzt das  Layout. Die Änderungen werden automatisch in der ak-
  958.   tuellen Anwenderdatei  (siehe Infozeile  rechts  oben)  gespei-
  959.   chert. Möchten Sie dieses Layout später beim Drucken verwenden,
  960.   so wählen  Sie die  entsprechende Anwenderdatei bevor Sie einen
  961.   Brief drucken!
  962.  
  963.   Um Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie zunächst das Menü
  964.   mit der  F10-Taste aufrufen. Wählen Sie jetzt eine der Angaben,
  965.   um das Layout-Element zu ändern.
  966.  
  967.   Kopfbalken:
  968.  
  969.   Hier können Sie beispielsweise ein Grafiksymbol für einen Kopf-
  970.   balken auswählen. Beachten Sie bitte, daß die Grafikzeichen nur
  971.   gedruckt werden können, wenn Ihr Drucker auf den Grafikzeichen-
  972.   satz eingestellt ist (siehe 'Benötigte Konfiguration`).
  973.   Alternativ können Sie eine Zeichenkette eingeben, die in Breit-
  974.   schrift und zentriert in der ersten Zeile ausgedruckt wird.
  975.  
  976.   Absender:
  977.  
  978.   Der mit  der Option Anwender/Anenderdaten erfaßte Absender kann
  979.   rechtsbündig, linksbündig oder zentriert gedruckt werden!
  980.  
  981.   Bezug:
  982.  
  983.   Die Bezugs-Daten  wie "Ihre  Zeichen",  "Ihre  Nachricht"  oder
  984.   "Unser Zeichen" können vor dem Druck eines Einzelbriefes erfaßt
  985.   werden. Wählen  Sie hier,  ob diese  Daten vor  dem Druck eines
  986.   Einzelbriefes erfaßt  und anschließend  gedruckt werden sollen.
  987.   Alternativ wird  nur das Tagesdatum ausgedruckt. Dies kann bei-
  988.   spielsweise bei  persönlichen oder  privaten Briefen wünschens-
  989.   wert sein.  Das Tagesdatum   wird automatisch ermittelt und ge-
  990.   druckt kann  aber von  Ihnen mit "Verschiedenes/Datum" geändert
  991.   werden.
  992.   Die Bezugs-Daten können auch mit der Option "Textdruck" verwen-
  993.   det werden. Der Schalter "Briefkopf drucken" muß dann einge-
  994.   schaltet sein! Die Bezugsfelder (Ihre Zeichen etc.) können
  995.   als Variablen in den Text eingefügt werden (siehe auch 24.4
  996.   Feldvariablen, Attribute und Anwender-Variablen verwenden)!
  997.  
  998.   Bankverbindung:
  999.  
  1000.   Die  Bankverbindung  kann  rechtsbündig,  linkbündig  oder zen-
  1001.   triert  gedruckt  werden.  Der Ausdruck erfolgt in Kleinschrift
  1002.   (condensed).  Ist  keine  Bankverbindung  erfaßt, wird auch der
  1003.   Text "Bankverbindungen" nicht gedruckt!
  1004.  
  1005.   Seitenwechsel:
  1006.  
  1007.   Jede weitere Seite (außer Seite 1) wird mit der Seitenzahl oder
  1008.   einem Seitenkopf versehen. Der Seitenkopf enthält einen Empfän-
  1009.   gerhinweis (Adressfeld Name 1) und die Seitenzahl, beispiels-
  1010.   weise
  1011.  
  1012.   Seite 2 an Herman Müller KG
  1013.   ---------------------------------------------------------------
  1014.  
  1015.   Der Empfängerhinweis ("Herman Müller KG") wird entweder dem
  1016.   Adressfeld "Name 1" bei einem Einzelbrief oder bei einem Seri-
  1017.   enbrief dem Feld für "Name 1" des aktuellen Datensatzes entnom-
  1018.   men!
  1019.  
  1020.   Die Seitenangabe kann aber auch unterdrückt werden!
  1021.  
  1022.   Briefkopf:
  1023.  
  1024.   Hier legen Sie fest, ob ein Briefkopf mit Kopfbalken, Absender
  1025.   und Bankverbindung gedruckt werden soll oder nicht. Verwenden
  1026.   Sie beispielsweise vorgedruckte Formulare, darf der Briefkopf
  1027.   von aliBRIEF² nicht gedruckt werden!
  1028.  
  1029.   Verwenden Sie eigene Formulare mit eingedrucktem Briefkopf, so
  1030.   wählen Sie bitte "Briefkopf/Nicht drucken"!
  1031.  
  1032.   HINWEIS: Wenn Sie im "Textdruck" Absender- und Bezugsangaben
  1033.            erfassen und mit Anwender-Variablen in den Ausdruck
  1034.            einfügen möchten, müssen Sie "Briefkopf drucken" ein-
  1035.            schalten (siehe auch "24.4 Feldvariablen, Attribute
  1036.            und Anwender-Variablen")!
  1037.  
  1038.   Layout speichern:
  1039.  
  1040.   Wenn das Brieflayout Ihren Vorstellungen entspricht, so drücken
  1041.   Sie bitte die ESC-Taste. Die Angaben werden jetzt in der aktu-
  1042.   ellen Anwenderdatei gespeichert und das Hauptmenü wird aufgeru-
  1043.   fen!
  1044.  
  1045.  
  1046. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1047.   18  Einen neuen Text erfassen
  1048. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1049.  
  1050.   Soll  ein neuer Text erfaßt werden, wählen Sie bitte die Option
  1051.   "Text" und hier "Neuer Text".
  1052.  
  1053.   Tragen  Sie  nun  den Namen des Textes ein. Es stehen 8 Stellen
  1054.   zur Verfügung. Da der Text mit diesem Namen als Datei abgespei-
  1055.   chert wird, sollten Sie nur Zeichen, Ziffern und das Untestrei-
  1056.   chungs-Zeichen  "_" verwenden. aliBRIEF² fügt an den Namen in je-
  1057.   dem  Fall die Erweiterung "DBE" an. Ist eine Textdatei mit die-
  1058.   sem  Namen  bereits vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung!
  1059.   Wählen  Sie  dann einen anderen Namen oder löschen Sie die vor-
  1060.   handene Textdatei mit "Löschen".
  1061.  
  1062.   Anschließend    sollten    Sie   eine   Datenbankdatei   wählen
  1063.   ("Daten/Datei laden") und den Text erfassen (siehe 24).
  1064.  
  1065.  
  1066. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1067.   19  Einen Text laden
  1068. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1069.  
  1070.   Markieren Sie bitte die Option "Text/Laden".
  1071.  
  1072.   Sie werden zunächst aufgefordert, das Laufwerk und anschließend
  1073.   das  gewünschte Verzeichnis zu wählen. Standardäßig schlägt das
  1074.   Programm  das  mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" angegebene Ver-
  1075.   zeichnis (beispielsweise \ALIBRIEF\TEXTE\) vor.  Wählen Sie ein
  1076.   Laufwerk  mit  den  Cursortasten (oder der Buchstabentaste) und
  1077.   ENTER.  Beachten  Sie  bitte: Wenn Sie ein anderes Laufwerk als
  1078.   die  Vorgabe  (  Pfad  (Texte)) wählen, müssen Sie zunächst das
  1079.   Hauptverzeichnis   öffnen  ("\         ")  und  dann  das  ge-
  1080.   wünschte  Verzeichnis wählen (siehe auch "Dateien wählen"). An-
  1081.   schließend  zeigt  Ihnen  das Programm alle     Textdateien des
  1082.   gewählten Verzeichnisses in einer Pulldown-Liste an. Wählen Sie
  1083.   die  gewünschte  Textdatei mit den Cursortasten und drücken Sie
  1084.   bitte ENTER.
  1085.  
  1086.   aliBRIEF² prüft in jedem Fall, ob es sich bei der gewählten Datei
  1087.   um  eine  aliBRIEF²-Textdatei handelt. Ist dies nicht so, werden
  1088.   Sie mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen. Ist die Textda-
  1089.   tei  verschlüsselt,  erhalten Sie einen Hinweis und können dann
  1090.   das Passwort eingeben. Anschließend wird der Text ebenfalls ge-
  1091.   laden.
  1092.  
  1093.   Aus  den Eintragungen in der Infozeile können Sie entnehmen, ob
  1094.   und  welche Datendatei angemeldet und automatisch geöffnet wor-
  1095.   den  ist. Ist die mit dem Text angemeldete Datenbankdatei nicht
  1096.   mehr vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung!
  1097.  
  1098.   Sie  können den geladenen Text jetzt ändern (siehe "Text ändern
  1099.   oder  erfassen")   oder  als   Brief  oder  unformatieren  Text
  1100.   ausdrucken (siehe dort).
  1101.  
  1102.   Wenn  der   Schalter  für  "Sichern  (Text)"  auf  "EIN"  steht
  1103.   ("Verschiedenes")  wird vor Aufruf des Editors ("Editieren")
  1104.   eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie-
  1105.   ren" können Sie dann wählen, ob der Text gespeichert oder ver-
  1106.   worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext
  1107.   wieder zurückgeholt!
  1108.  
  1109.  
  1110. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1111.    20  Eine aliBRIEF²-Textdatei kopieren
  1112. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1113.  
  1114.    Mit der  Option "Text/Kopieren"  wird eine Kopie des aktuellen
  1115.    Textes einschließlich Datenbank-Zuordnung usw. angelegt. Geben
  1116.    Sie bitte  den Dateinamen  ein. Die Datei wird im "Suchpfad für
  1117.    Texte" abgelegt!
  1118.  
  1119.  
  1120. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1121.    21  Einen Text löschen
  1122. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1123.  
  1124.    Wählen Sie "Text/Löschen", um einen Text vollständig von der
  1125.    Festplatte zu entfernen. Alternativ können Sie auch den DOS-
  1126.    Manager verwenden.
  1127.  
  1128.  
  1129. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1130.    22  Sicherheitskopien automatisch erstellen
  1131. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1132.  
  1133.    Ist der  Schalter "Verschiedenes/Sichern  (Text)" eingeschaltet
  1134.    (EIN),  wird vor dem Aufruf des Editors ("Editieren") eine Sicher-
  1135.    heitskopie erstellt. Beim Verlassen des Editors können Sie dann 
  1136.    entscheiden, ob Sie den Text speichern wollen oder verwerfen. 
  1137.    Im letzteren Fall wird die Sicherheitskopie zurückgeholt.
  1138.  
  1139.  
  1140. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1141.   23  Textinfo
  1142. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1143.  
  1144.   Die  Option  "Text/Textinfo/Ansehen"  zeigt Ihnen das Datum der
  1145.   letzten  Bearbeitung  des  Textes und erlaubt Ihnen die Eingabe
  1146.   und  Anzeige  einer  beliebigen Bemerkung. Sie können dies bei-
  1147.   spielsweise  nutzen,  um die Verwendung des Dokumentes näher zu
  1148.   erläutern.  Diese  Möglichkeit haben Sie auch, wenn Sie während
  1149.   des "Editierens" die F3-Taste drücken.
  1150.  
  1151.   Mit der Option "Text/Textinfo/Suchen" können Sie einen Text su-
  1152.   chen.  Tragen  Sie dafür bitte entweder ein Bearbeitungs-Datum,
  1153.   zum  Beispiel  '18.01.91' oder einen Suchbegriff ein. Das Datum
  1154.   muß immer die allgemeine Form 'TT.MM.JJ' haben. Der Suchbegriff
  1155.   kann  eine  beliebige Teilzeichenkette sein. Es wird jeder Text
  1156.   angezeigt,  der diesen Suchbegriff im Feld "Textinfo" aufweist.
  1157.   Ist als Textinfo beispielsweise eingetragen
  1158.  
  1159.           2. Mahnung für Stammkunden
  1160.  
  1161.   können Sie diesen Text mit dem Suchbegriff
  1162.  
  1163.           mahnung
  1164.  
  1165.   oder auch
  1166.  
  1167.           stammkunden
  1168.  
  1169.   finden.
  1170.  
  1171.   Es wird grundsätzlich nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung
  1172.   unterschieden!
  1173.  
  1174.   Wenn Sie alle Texte durchblättern möchten, so geben Sie als Such-
  1175.   begriff bitte "*" ein!
  1176.  
  1177.   Gesucht  wird  grundsätzlich  nur im aktuellen Suchverzeichnis.
  1178.   Dies ist entweder das Stammverzeichnis (z.B. \ALIBRIEF) oder
  1179.   das  mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" eingetragene Verzeichnis.
  1180.  
  1181.   Wurde  ein  Text  gefunden,  wird  das  Textinfo-Fenster  mit  dem
  1182.   Textnamen  angezeigt. Sie können jetzt mit der Cursor-oben/-unten-
  1183.   Taste  nach  dem  vorhergehenden  oder  nachfolgenden Text suchen,
  1184.   mit  F10  den  angezeigten  Text  laden  oder  mit  ESC  die Suche
  1185.   abbrechen!
  1186.  
  1187.   
  1188. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1189.   24  Text ändern oder erfassen
  1190. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1191.  
  1192.   Bevor  Sie einen Text erfassen, sollten Sie eine Datenbankdatei
  1193.   wählen  (siehe dort). aliBRIEF² kann dann die Anschriften für den
  1194.   Serienbrief-Druck  dieser  DBF-Datei entnehmen. Außerdem können
  1195.   die  Felder  dieser Datenbankdatei mit dem zu erstellenden Text
  1196.   gemischt werden.
  1197.  
  1198. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1199.   24.1 Das Textfenster
  1200. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1201.  
  1202.   Wählen  Sie  die  Option "Editieren" des Hauptmenüs und drücken
  1203.   Sie  die  ENTER-Taste.  
  1204.   
  1205.   Wenn  der   Schalter  für  "Sichern  (Text)"  auf  "EIN"  steht
  1206.   ("Verschiedenes")  wird vor Aufruf des Editors ("Editieren")
  1207.   eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie-
  1208.   ren" können Sie dann wählen, ob der Text gespeichert oder ver-
  1209.   worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext
  1210.   wieder zurückgeholt!
  1211.  
  1212.   Oberhalb  des  eigentlichen Textfensters befindet sich das Zei-
  1213.   lenlineal. Hier werden vor allem auch die Einstellungen für den
  1214.   rechten  und  linken  (Text-)Rand markiert (siehe dort)! In der
  1215.   linken  oberen  Ecke  des Textfensters erscheint ein Cursor. Je
  1216.   nach Status des Einfügemodus ist der Cursor dünn oder fett! Un-
  1217.   terhalb  des Textfensters wird die aktuelle Zeile und die aktu-
  1218.   elle  Spalte,  in  der  sich  der  Cursor  befindet, angezeigt.
  1219.  
  1220.   Die  Anzahl der Textzeilen wird praktisch nur durch die Kapazi-
  1221.   tät  Ihrer  Festplatte beschränkt! Wenn Sie längere Texte bear-
  1222.   beiten  möchten,  sollten  Sie einen AT-Computer mit mindestens
  1223.   1 MByte Expanded Memory zur Verfügung haben!
  1224.  
  1225.   Obwohl  jede  Zeile  bis zu 120 Zeichen lang sein kann, sollten
  1226.   Sie  sinnvollerweise nur soviele Zeichen je Zeile erfassen, wie
  1227.   auf Ihrem Drucker in einer Zeile ausgedruckt werden können. Be-
  1228.   achten  Sie  bitte,  daß  kein automatischer Zeilenumbruch beim
  1229.   Drucken  durchgeführt wird (sie können aber einen automatischen
  1230.   oder  manuellen  Zeilenumbruch  beim Erfassen oder Ändern eines
  1231.   Textes  veranlassen  -  siehe  "Zeilenumbruch"). Haben Sie bei-
  1232.   spielsweise  die  Schriftdichte  "Pica"  (siehe  "Drucker") und
  1233.   einen linken Rand (dito.) von 8 Zeichen gewählt, so sollte eine
  1234.   Zeile  nicht mehr als etwa 64 bis 66 Zeichen fassen. Selbstver-
  1235.   ständlich können Sie aber das Druck-Attribut "Kleinschrift ein"
  1236.   verwenden,  um auch in diesem Fall bis zu 120 Zeichen pro Zeile
  1237.   in Kleinschrift auszudrucken! Sollen Feldwerte in den Text ein-
  1238.   gefügt  werden,  muß ebenfalls genügend Platz in der Zeile vor-
  1239.   handen sein!
  1240.  
  1241.   Das Menü aufrufen:
  1242.   Betätigen Sie bitte die F10-Taste, um das Editor-Menü aufzurufen.
  1243.   Wählen Sie hier eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Alle
  1244.   Optionen können auch direkt über Tasten (-kombinationen) ausge-
  1245.   führt werden. Im Menü sind allerdings nicht alle möglichen Funk-
  1246.   tionen aufgeführt!
  1247.  
  1248.  
  1249.   Im Text blättern:
  1250.   Mit  der Cursor-unten- bzw. Cursor-oben-Taste können Sie inner-
  1251.   halb  des Textes blättern. Ist das Ende der Bildschirmseite er-
  1252.   reicht, wird der Text nach oben oder unter verschoben. Mit PgUp
  1253.   und  PgDn  bzw. BILD-oben und BILD-unten können Sie seitenweise
  1254.   blättern.
  1255.  
  1256.  
  1257. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1258.   24.2 Text bearbeiten
  1259. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1260.  
  1261.   Text löschen
  1262.  
  1263.   Zum  Löschen eines Wortes, verwenden Sie bitte die Tastenkombi-
  1264.   nation CTRL-T. Bewegen Sie den Cursor unmittelbar links vor das
  1265.   zu löschenden Wort! Die Tastenkombination CTRL-Y löscht den In-
  1266.   halt einer Zeile. Um eine Zeile vollständig zu löschen, verwen-
  1267.   den Sie bitte die F7-Taste (siehe unten). aliBRIEF² schlägt Ihnen
  1268.   die  aktuelle  Zeilennummer vor. Übernehmen Sie die Angaben mit
  1269.   ENTER  oder tragen Sie einen anderen Bereich ein. Ist der ange-
  1270.   gebene  Bereich  zu  groß, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der
  1271.   gelöschte   Bereich   ist  danach  unwiederbringlich  verloren!
  1272.   Ist ein Textblock markiert, wird der gesamte Block gelöscht!
  1273.   Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, und ist die
  1274.   Zeile leer, wird die Zeile ebenfalls vollständig gelöscht, wenn
  1275.   Sie "Entf/Del" drücken.
  1276.  
  1277.  
  1278.   Text einfügen
  1279.  
  1280.   Den  Einfügemodus  können  Sie  mit der Ins-Taste ein- und aus-
  1281.   schalten. Oberhalb der Infozeile wird der aktuelle Status ange-
  1282.   zeigt!  Außerdem können Sie den Status an der Größe des Cursors
  1283.   erkennen:  Dünn  =  Überschreiben,  dick  =  Einfügen!  Mit  F6
  1284.   (Funktionstaste  6) können Sie eine oder mehrere leere Zeile an
  1285.   der Cursorposition einfügen. aliBRIEF² schlägt Ihnen die aktuelle
  1286.   Zeile  und  die  Anzahl '1' vor. Bestätigen Sie die Angaben mit
  1287.   ENTER oder ändern Sie die Angaben. Mit F9 wird ein Text aus ei-
  1288.   ner ASCII-Datei unmittelbar an der Zeile eingefügt, in der sich
  1289.   der Cursor befindet! Um einen Text aus einer ASCII-Datei an das
  1290.   Ende  des  aktuellen  Textes anzufügen, verwenden Sie bitte die
  1291.   Option "Verschiedenes/IMPORT-Text"!
  1292.   Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, wird eben-
  1293.   falls eine Leerzeile eingefügt, wenn Sie ENTER betätigen.
  1294.  
  1295.  
  1296. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1297.   24.3  Textblöcke bearbeiten
  1298. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1299.  
  1300.   Markieren Sie den gewünschten Textblock: Bewegen Sie den Cursor
  1301.   zunächst  an den Blockanfang und betätigen Sie die Alt-B-Taste.
  1302.   Bewegen  Sie  dann die Hervorhebung mit den Cursortasten bis an
  1303.   das  Blockende.  Alternativ  können Sie auch die Funktion 'Text
  1304.   suchen'  verwenden,  um  das Blockende zu markieren! Bestätigen
  1305.   Sie  das  Blockende  erneut  mit Alt-B. Anschließend können Sie
  1306.   der  nachfolgenden Funktionen für den markierten Textblock aus-
  1307.   führen:   - Löschen,
  1308.             - Clip in,
  1309.             - Linien und Rahmen zeichnen,
  1310.             - Formatieren (links-/rechtsbündig, zentriert, Block).
  1311.  
  1312.   Textblöcke kopieren (Auszug):
  1313.   Bis zu 40 Zeilen können an beliebige Stellen des Textes kopiert
  1314.   werden.  Drücken  Sie  die F4-Taste (Funktionstaste 4). aliBRIEF²
  1315.   schlägt  Ihnen  die aktuelle Textzeile und die Anzahl '40' vor.
  1316.   Bestätigen Sie die Angaben mit ENTER oder ändern Sie die Werte.
  1317.   Um den Textblock zu kopieren, markieren Sie bitte die Zeile, an
  1318.   der  eingefügt  werden soll. Drücken Sie nun F5 (Funktionstaste
  1319.   5).  Der  zuletzt gespeicherte Auszug (Block) kann beliebig oft
  1320.   und an beliebigen Stellen eingefügt werden! Beachten Sie bitte,
  1321.   daß nur vollständige Zeilen kopiert werden!
  1322.  
  1323.  
  1324. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1325.   24.4 Feldvariablen, Druckattribute und Anwender-Variablen 
  1326.        verwenden
  1327. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1328.  
  1329.   Feldvariablen einfügen:
  1330.   
  1331.   Sie  können  aliBRIEF²  veranlassen,  beim Ausdruck eines Textes
  1332.   Daten  automatisch  in  den  Text  einzufügen.  Dazu müssen Sie
  1333.   sogenannte    "Textvariablen"   verwenden.   Eine  Textvariable
  1334.   besteht  aus  dem  Namen  eines  Feldes  (der Datenbankdatei!),
  1335.   eingeschlossen      in     eckige    Klammern.    Beipielsweise
  1336.   "[SALDO]".  Sie  können diese Feldvariablen an jeder beliebigen
  1337.   Stelle  des  Textes  einfügen.  Beachten  Sie  jedoch  folgende
  1338.   Hinweise:
  1339.  
  1340.   -  Die  Textvariable  wird  durch  den  Inhalt  des  Feldes er-
  1341.   setzt.  Dabei  werden  alle  Zeichen  rechts  von der Textvari-
  1342.   ablen   entsprechend   weit  nach  rechts  geschoben.  Da  kein
  1343.   automatischer    Zeilenumbruch    beim   Drucken   stattfindet,
  1344.   müssen  Sie  genügend  Platz  für  den  Feldinhalt reservieren!
  1345.  
  1346.   - Es können auch mehrere Feldvariablen pro Zeile verwendet
  1347.   werden.
  1348.  
  1349.   Betrachten Sie bitte folgenden Textausschnitt:
  1350.  
  1351.   Wir  bitten,  den  Saldo Ihres Kontos in Höhe von [SALDO] DM in
  1352.   den nächsten Tagen auszugleichen.
  1353.  
  1354.   In  diesem  Beispiel  soll der Inhalt des Feldes "SALDO" in den
  1355.   Text  eingefügt  werden. Dazu muß der Name des Feldes in eckige
  1356.   Klammern  "[]"  eingeschlossen  werden.  Beim Serienbrief-(oder
  1357.   Einzelbrief-)Druck wird der Inhalt des Feldes SALDO des aktuel-
  1358.   len  Datensatzes der DBF-Datei gegen die Textvariable "[SALDO]"
  1359.   ausgetauscht. Sie können die Textvariable wie gewöhnlichen Text
  1360.   "per Hand" eingeben. Alternativ zeigt Ihnen das Programm jedoch
  1361.   eine  Feldliste,  wenn  Sie die F8-Taste drücken. Voraussetzung
  1362.   ist  jedoch,  daß  zuvor  eine Datenbankdatei ausgewählt worden
  1363.   ist.  Wählen  Sie  in diesem Fall den gewünschten Feldnamen aus
  1364.   und  bestätigen  Sie  mit ENTER. Die Feldvariable wird nun ein-
  1365.   schließlich  der eckigen Klammern an der Cursor-Position einge-
  1366.   fügt.  Achten  Sie  bitte  darauf, daß der Einfüge-Modus einge-
  1367.   schaltet ist!
  1368.  
  1369.   Wichtiger  Hinweis:  Nachdem  Sie  eine  Textvariable auf diese
  1370.   Weise  eingefügt  haben, sollten Sie die aktuelle Textzeile mit
  1371.   ENTER bestätigt!
  1372.  
  1373.   -  Der  Inhalt  von  Memofeldern  wird  nicht in eine bestehende
  1374.   Zeile  eingefügt!  Findet  aliBRIEF²  eine  Textvariable, die auf
  1375.   ein   Memofeld   zeigt,  so  fügt  es  den  Memotext  ab  dieser
  1376.   Zeile  in  den  laufenden  Text  ein.  Der  sonstige  Inhalt der
  1377.   Zeile   wird   unterdrückt.  Ist  beispielsweise  "KOMMENT"  ein
  1378.   Memofeld,  wird  der  Text  vor  der  Textvariablen in folgendem
  1379.   Beispiel nicht berücksichtigt:
  1380.  
  1381.   Anschließend noch einige Bemerkungen: [KOMMENT]
  1382.  
  1383.   Formulieren Sie dies bitte so:
  1384.  
  1385.   Anschließend noch einige Bemerkungen:
  1386.   [KOMMENT]
  1387.  
  1388.   Alternativ  können  Sie  auch  die  Funktionstaste F8 verwenden
  1389.   (siehe oben), um eine Textvariable einzufügen.
  1390.  
  1391.   Textvariablen mit fester Länge
  1392.  
  1393.   Normalerweise  werden  die  Inhalte von Feldern (Textvariablen)
  1394.   ohne  führende  und nachfolgende Leerzeichen in den Text einge-
  1395.   fügt. Ist SALDO ein Feld und der Wert des aktuellen Datensatzes
  1396.   12423.45, so könnte ein Textauszug so aussehen:
  1397.  
  1398.   Wir bestätigen den Saldo von DM 12423.45.
  1399.  
  1400.   In  manchen  Fällen ist aber eine formatierte Ausgabe der Feld-
  1401.   werte wünschenswert. Sind beispielsweise mehrer Zeilen mit Wer-
  1402.   ten in einer tabellarischen Form zu drucken:
  1403.  
  1404.   Umsatz 1988 12433 DM
  1405.   Umsatz 1989 4622 DM
  1406.  
  1407.   Hier wäre folgende Darstellung sinnvoller:
  1408.  
  1409.   Umsatz 1988    12433 DM
  1410.   Umsatz 1989     4622 DM
  1411.  
  1412.   Dies  erreichen Sie, wenn Sie dem Feldnamen ein Doppelkreuz und
  1413.   anschließend  eine  zweistellige  Ziffer  für die "feste Länge"
  1414.   voranstellen. Beispielsweise:
  1415.  
  1416.   Umsatz 1988[#14SALDO88] DM
  1417.   Umsatz 1989[#14SALDO89] DM
  1418.  
  1419.   Die  Werte  der  Felder  "SALDO88"  bzw.  "SALDO89"  werden nun
  1420.   rechtsbündig mit der festen Länge von 14 Zeichen eingefügt!
  1421.  
  1422.   Beachten  Sie  bitte:  Die Ziffer für die feste Länge muß immer
  1423.   zweistellig sein. Verwenden Sie gegebenenfalls führende Nullen:
  1424.   05 oder 08!
  1425.  
  1426.   Textvariablen an fester Position
  1427.  
  1428.   Sie können den Ausdruck eines Feldwertes an einer bestimmten Position
  1429.   erzwingen. Beispiel [!040ARTBEZ]: Der Inhalt des Feldes ARTBEZ
  1430.   wird in jedem Fall an der Druckposition 40 (+ linkem Rand) gedruckt.
  1431.   Hier muß die Ziffer für die Druckposition dreistellig sein!
  1432.  
  1433.  
  1434.   Feldwerte einfügen:
  1435.   Während Feldvariablen als Platzhalter dienen (die entsprechenden
  1436.   Werte werden erst beim Drucken in den Text eingefügt), können Sie
  1437.   mit dieser Option Feldwerte unmittelbar in den Text einfügen.
  1438.   Betätigen Sie dazu die Shift-F8-Taste und wählen Sie den ent-
  1439.   sprechenden Feldwert aus. Mit den Cursortasten können Sie inner-
  1440.   halb der Datensätze (Cursor-oben, Cursor-unten) und innerhalb
  1441.   der Spalten/Felder (Cursor-rechts, Cursor-links) wählen. Bestä-
  1442.   tigen Sie Ihre Wahl mit ENTER.
  1443.  
  1444.   Logische Felder können nicht eingefügt werden. Alle anderen Feld-
  1445.   typen werden automatisch in Zeichenketten umgewandelt. Wenn Sie
  1446.   einen MEMO-Text einfügen möchten, beachten Sie bitte: Ähnlich wie
  1447.   beim Ausdruck von MEMO-Texten (Feldvariable wurde eingefügt), wird
  1448.   ein MEMO-Text zeilenweise eingefügt. Das bedeutet, an der aktuellen
  1449.   Cursorposition im Text wird eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen
  1450.   eingefügt, die anschließend den MEMO-Text aufnehmen.
  1451.  
  1452.   Druckattribute einfügen:
  1453.   Beliebige Textteile können mit einigen Druckattributen versehen
  1454.   werden.  Druckattribute werden ähnlich wie Feldvariablen behan-
  1455.   delt. Sie müssen insbesondere auch in eckige Klammern "[]" ein-
  1456.   gefügt  werden.  Ein  Druckattribut besteht aus dem Unterstrei-
  1457.   chungszeichen    "_"    und   zwei   nachfolgenden   Buchstaben
  1458.   (beispielsweise  '[_UA]').  Die Attribute können ebenso wie die
  1459.   Feldvariablen  "per Hand" eingefügt werden. Alternativ öffnet
  1460.   sich eine Auswahlliste, wenn Sie die Tasten SHIFT- F1  drücken.
  1461.   Wählen Sie in diesem Fall eine Option und drücken Sie  ENTER. Das
  1462.   Druckattribut wird an der aktuellen Cursorposi- tion eingefügt!
  1463.   Einfügemodus eingeschaltet?
  1464.  
  1465.  
  1466.   Folgende Attribute stehen zur Verfügung:
  1467.        _KE    Kleinschrift ein
  1468.        _KA    Kleinschrift aus
  1469.        _BE    Breitschrift ein
  1470.        _BA    Breitschrift aus
  1471.        _UE    Unterstreichen ein
  1472.        _UA    Unterstreichen aus
  1473.        _FE    Fettdruck ein
  1474.        _FA    Fettdruck aus
  1475.        _A1    Anwenderattribut 1
  1476.        _A2    Anwenderattribut 2
  1477.        _NS    Neue Seite/Seitenumbruch
  1478.        _PI    PICA-Schriftgröße
  1479.        _EL    ELITE-Schriftgröße
  1480.  
  1481.   Die sogenannten "Anwender-Sequenzen" "_A1" und "_A2" können Sie
  1482.   mit  beliebigen  Steuersequenzen  belegen. Sie sind auch in den
  1483.   vorhandenen Treibern nicht vorbelegt!
  1484.  
  1485.   Die Attribute können auch kombiniert werden. Fügen Sie dazu die
  1486.   Attribute nacheinander ein. Beispielsweise
  1487.  
  1488.   [_BE][_UE]Breitschrift unterstrichen[_BA][_UA]
  1489.  
  1490.   Beachten Sie, daß die Attribute auch wieder abgeschaltet werden
  1491.   müssen, wenn sie nicht für den gesamten nachfolgenden Text ver-
  1492.   wendet  werden sollen! Die Kursiv-Schrift kann in der Regel nur
  1493.   genutzt  werden,  wenn  der  Grafikzeichensatz an Ihrem Drucker
  1494.   AUSGESCHALTET  ist!  Außerdem sollten Sie beachten, daß für die
  1495.   Kursivschrift keine Nationalen Zeichensätze vorhanden sind. Die
  1496.   Umlaute  (Ä,  ü,  Ö etc.) werden also nicht in kursiv gedruckt!
  1497.   Wenn Sie für die Anwender-Sequenzen (siehe oben) beispielsweise
  1498.   die  vertikale  Breitschrift  nutzen, sollten Sie beachten, daß
  1499.   dabei  jeweils zwei Druckzeilen benötigt werden, Dies könnte zu
  1500.   einem  nicht  korrekten Seitenumbruch führen. Gleichen Sie dies
  1501.   gegebenenfalls   mit   dem  Seitenwechsel-Attribut  (_NS)  aus!
  1502.  
  1503.   HINWEIS: Mit der Option "Anwender/Treiber editieren" können Sie
  1504.   den dort aufgeführten Optionen natürlich jede beliebige Steuer-
  1505.   sequenz Ihres Drucker zuordnen! Beispielsweise können Sie außer
  1506.   für  "Anwender 1 ... 2 " auch alle anderen Sequenzen mit belie-
  1507.   bigen Werten belegen! Das Problem mit dem nicht eingeschalteten
  1508.   Grafikzeichensatz läßt sich auch dadurch lösen, daß Sie den Se-
  1509.   quenzen  für   LetterQuality  beispielsweise  die  Sequenz  für
  1510.   "Grafikzeichensatz  I  oder  II" voranstellen. Für einen EPSON-
  1511.   kompatiblen Drucker also
  1512.  
  1513.           Letter Quality ein : 027054027120001
  1514.  
  1515.   Nach einem Seitenwechsel bleiben alle zuvor eingeschalteten At-
  1516.   tribute  erhalten. Beachten Sie aber, daß bei einem Seitenwech-
  1517.   sel  die  generelle Schriftgröße, die Sie mit "Anwender/Drucker
  1518.   wählen" angegeben haben, nicht automatisch wieder eingeschaltet
  1519.   wird.  Wenn  Sie hier also "Pica" gewählt haben und während des
  1520.   Drucks  auf  "Elite" umgeschaltet haben, wird bei einem Seiten-
  1521.   wechsel  die Seitennumerierung und/oder der Empfängerhinweis in
  1522.   "Elite" gedruckt!
  1523.  
  1524.   Anwender-Variablen:
  1525.  
  1526.   Folgende Anwender-Variablen stehen zur Verfügung:
  1527.  
  1528.        _DATUM      Aktuelles Systemdatum │ Abkürzung _DAT
  1529.        _SEITE      Seitennummerierung    │           _SEI
  1530.  
  1531.        Die Seitennummerierung wird normalerweise automatisch
  1532.        vorgenommen. Sie können aber mit "_SEITE" die aktuelle
  1533.        Seitennummer in den Text einfügen.
  1534.  
  1535.        Adresse:
  1536.  
  1537.        _ADR1       Anrede
  1538.        _ADR2       Name 1
  1539.        _ADR3       Name 2
  1540.        _ADR4       Straße
  1541.        _ADR5       Postleitzahl
  1542.        _ADR6       Ort
  1543.  
  1544.        Die Adresse kann beim Druck eines Einzelbriefes oder beim
  1545.        Textdruck, wenn "Briefkopf drucken" eingestellt ist, manuell
  1546.        eingegeben bzw. geändert werden. Die einzelnen Bestandteile
  1547.        können Sie in den Text einfügen. Die ist auch nützlich, wenn
  1548.        Sie sich einen eigenen Briefkopf als Textbaustein erstellen
  1549.        möchten!
  1550.  
  1551.        Bezug:
  1552.  
  1553.        _IN         Ihre Nachricht vom
  1554.        _IZ         Ihr Zeichen
  1555.        _UN         Unsere Nachricht vom
  1556.        _UZ         Unser Zeichen
  1557.  
  1558.        Für die Bezugs-Angaben gilt das gleiche wie oben!
  1559.  
  1560. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1561.    24.5 Rechnen im Text und Anwenderfunktionen
  1562. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1563.  
  1564.   Vielfach sind die in einer Datenbank abgelegten Daten in dieser
  1565.   "Rohform"  nicht direkt für einen Brief oder für Etiketten-Auf-
  1566.   kleber  zu gebrauchen. Es fehlt noch ein kleiner Rechenschritt.
  1567.   Hier  kann aliBRIEF² Ihnen weiterhelfen. Fügen Sie bei Bedarf Re-
  1568.   chenformeln  in Ihren Text ein. Die Rechenformel wird ausgewer-
  1569.   tet  und das Ergebnis wird ausgedruckt. Erlaubt sind die Grund-
  1570.   rechenarten (+, -, *, /) sowie Potenzen  (**)   und Klammeraus-
  1571.   drücke  mit  beliebiger  Schachtelung. Einen Sonderfall stellen
  1572.   die  Operatoren   für  Inkrement   (Erhöhung)  sowie  Dekrement
  1573.   (Verminderung)  dar.  Sie gestatten beispielsweise den Ausdruck
  1574.   von laufenden Nummern bei Etiketten-Aufklebern!
  1575.  
  1576.   Für  Rechenformeln im Text können Feldvariablen, Konstanten und
  1577.   die genannten Operatoren verwendet werden.
  1578.  
  1579.   Eine Formelvariable wird in eckige Klammern eingeschlossen und mit
  1580.   einem "@"-Zeichen eingeleitet:
  1581.  
  1582.       [@NETTO * 1.14]
  1583.  
  1584.   NETTO ist hier ein Datenbankfeld. Als Dezimaltrenner muß der Punkt
  1585.   "." verwendet werden. Verschachtelte Klammerausdrücke sind erlaubt!
  1586.  
  1587.   Eine besondere Bedeutung haben die folgenden Operatoren, die NICHT
  1588.   mit einem "@"-Zeichen eingeleitet werden:
  1589.  
  1590.   [%2] Dezimalstellen-Formatierung von Ergebnissen
  1591.   [++] Inkrement (Erhöhung)
  1592.   [--] Dekrement (Verminderung)
  1593.  
  1594.   Die Anwendung von Rechenformeln im Text soll an zwei Beispielen
  1595.   dargestellt werden.
  1596.  
  1597.   Im  ersten  Beispiel wird angenommen, daß eine Rechnung mit
  1598.   aliBRIEF² geschrieben werden soll. Die Daten  für "Nettobetrag",
  1599.   "Stückzahl"  und  "Mehrwertsteuersatz"  befinden  sich in einer
  1600.   (geladenen) Datenbank. Zunächst soll der Gesamt-Nettobetrag er-
  1601.   mittelt werden:
  1602.  
  1603.   Nettosumme [@NETTO * ANZAHL]
  1604.  
  1605.   "NETTO"  und  "ANZAHL"  sind  die entsprechenden Felder aus der
  1606.   (angenommenen)  Datenbank.  Der Ausdruck "[@NETTO * ANZAHL]"
  1607.   wird  beim  Drucken  durch das Ergebnis ersetzt. Gerechnet wird
  1608.   immer  mit  höchster  Genauigkeit (16 Stellen) und 8 Nachkomma-
  1609.   stellen. Das Ergebnis könnte also so aussehen
  1610.  
  1611.    Nettosumme 244.40000000
  1612.  
  1613.   Für  die  Festlegung der anzuzeigenden Dezimalstellen steht der
  1614.   Operator "[%n]" zur Verfügung, wobei für 'n' ein Wert von 0 bis
  1615.   8 angegeben werden kann. Die Rechenformel sollte also so ausse-
  1616.   hen
  1617.  
  1618.    Nettosumme [@NETTO * ANZAHL] [%2]
  1619.  
  1620.   um ein Ergebnis mit zwei Nachkommastellen zu erhalten:
  1621.  
  1622.    Nettosumme 244.40
  1623.  
  1624.   Abschließend sollen nun auch noch der Mehrwertsteuer-Betrag und
  1625.   der Brutto-Endbetrag ermittelt und ausgedruckt werden:
  1626.  
  1627.    + [MWST]% MwSt [@NETTO / 100 * MWST] [%2]
  1628.  
  1629.    Gesamtbetrag   [@NETTO * (1 + (MWST / 100))] [%2]
  1630.  
  1631.   WICHTIGER  HINWEIS: Eine Rechenformel darf nicht länger als 120
  1632.   Zeichen  sein.  Oder  anders ausgedrückt: Eine Rechenformel muß
  1633.   vollständig in einer Zeile stehen!
  1634.  
  1635.   Das zweite Beispiel soll demonstrieren, wie Etiketten-Aufkleber
  1636.   mit einer fortlaufenden Nummerierung ausgedruckt werden können.
  1637.   Konkrete  Anwendungsbeispiele  wären  etwa  Warenetiketten oder
  1638.   Disketten-Aufkleber  mit  einer fortlaufenden Seriennummer. Be-
  1639.   trachten wir nur den Teil des Etiketten-Formulars, der die lau-
  1640.   fende  Nummer liefern soll (nähere Hinweise für Etiketten-Druck
  1641.   finden Sie unter "Etiketten drucken"):
  1642.  
  1643.    Seriennummer 100 [++]
  1644.  
  1645.   Findet aliBRIEF² während des Druckens (Brief, unformatierter Text
  1646.   oder  Etikett)  einen  solchen  Ausdruck,  geschieht  folgendes
  1647.  
  1648.   - zunächst wird die Konstante "100" in den zu
  1649.   druckenden Text geschrieben:
  1650.  
  1651.    Seriennummer 100
  1652.  
  1653.   - anschließend wird der Konstanten-Ausdruck "100" um 1
  1654.   erhöht und in den (Original-)Text zurückgeschrieben:
  1655.  
  1656.    Seriennummer 101 [++]
  1657.  
  1658.   Wenn  Sie  diesen  Text/dieses Formular das nächste mal drucken
  1659.   wird der Etiketten-Aufkleber (oder was auch immer) so aussehen:
  1660.  
  1661.    Seriennummer 101
  1662.  
  1663.   und der Text/das Formular sieht so aus
  1664.  
  1665.    Seriennummer 102 [++]!
  1666.  
  1667.   Wenn  Sie den Operator "[--]" verwenden, wird die vorausgehende
  1668.   Konstante  um  1  vermindert. Diese beiden Operatoren verändern
  1669.   also im Gegensatz zu allen anderen Operatoren, die nur den Aus-
  1670.   druck  beeinflussen,  den  Text selbst! Beachten Sie bitte, daß
  1671.   nur  ganzzahlige  Werte (Integer-Werte) ausgewertet werden kön-
  1672.   nen!
  1673.  
  1674.   Eine weitere Anwendungsmöglichkeit des Inkrement-Operators wäre
  1675.   beispielsweise eine fortlaufende Rechnungs-Nummer
  1676.  
  1677.    Rechnung Nummer 13 [++]
  1678.  
  1679.   Anwender-Variablen und IF-Ausdrücke:
  1680.  
  1681.   Sie können innerhalb eines Textes bis zu 20 freie Anwender-
  1682.   variablen verwenden, diesen Werte zuweisen und sie in Formeln oder
  1683.   IF-Ausdrücken auswerten. Die Anwendervariablen haben die Namen
  1684.   FVAR1 bis FVAR20. Einige Anwendungsbeispiele:
  1685.  
  1686.   Zusweisung:
  1687.   Jeder Anwendervariablen muß zunächst ein Wert zugewiesen werden. Z.B.
  1688.   [@FVAR1 := 10]. Als Zuweisungsoperator muß unbedingt ":=" verwendet
  1689.   werden! Außer numerischen Werten können auch Zeichenketten oder Datums-
  1690.   werte zugewiesen werden: [@FVAR12 := "Sehr geehrter Herr!"] oder
  1691.   [@FVAR20 := DATUM]. Im letzten Beispiel ist DATUM ein Datenbankfeld
  1692.   vom Type 'DATUM'!
  1693.   Da bei der Wertezuweisung der zugewiesene Wert auch ausgedruckt wird,
  1694.   können Sie eine 'Feste Länge 0' vorgeben: [#00@FVAR1 := 10]! Jetzt
  1695.   wird das Ergebnis der Zuweisung nicht gedruckt!
  1696.  
  1697.   Auswertung in Formeln:
  1698.   Die Anwendervariablen können in Rechenformeln ausgewertet
  1699.   werden. Z.B. 'Rabatt = [@NETTO * (FVAR1/100)]'.
  1700.  
  1701.   IF-Ausdrücke:
  1702.   Nehmen wir an, Sie möchten in einem Brief wahlweise die Floskel "Sehr
  1703.   geehrter Herr!" oder "Sehr geehrte Dame!" verwenden. Ist ein Datenbank-
  1704.   feld vorhanden, daß ein entsprechendes Kennzeichen enthält,
  1705.   könnte die Lösung so aussehen:
  1706.  
  1707.       [@IF(GESCHL = "M","Sehr geehrter Herr!","Sehr geehrte Dame!")]
  1708.  
  1709.   IF ist eine Funktion mit drei Parametern. Der erste Parameter liefert
  1710.   eine Bedingung (GESCHL = "M"). Ist diese Bedingung wahr, wird der
  1711.   zweite Parameter ("Sehr geehrter Herr") ausgedruckt! Ist die Bedingung
  1712.   nicht wahr, wird der dritte Parameter gedruckt! Alle Parameter werden
  1713.   durch Komma "," voneinander getrennt! Zeichenketten müssen immer in
  1714.   Anführungszeichen "" gesetzt werden!
  1715.  
  1716.   WICHTIGER HINWEIS: Bei schwerwiegenden Syntaxfehlern wird der Druck
  1717.                      abgebrochen! Korrigieren Sie den Ausdruck und
  1718.                      starten Sie den Druck neu!
  1719.  
  1720.   Kalkulator/Taschenrechner:
  1721.   Mit dem Kalkulator können Sie Berechnungen ausführen und das Ergeb-
  1722.   nis anschließend in den Text einfügen.
  1723.   Bewegen Sie den Cursor im Text auf die erste Stelle einer Ziffern-
  1724.   zeichenkette, wird diese als Anfangswert in den Kalkulator über-
  1725.   nommen. Der Kalkulator wird mit Alt-K aufgerufen.
  1726.  
  1727.   Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen"
  1728.   Taschenrecher.
  1729.  
  1730.   Funktionen:
  1731.  
  1732.     +          Addition
  1733.     -          Subtraktion
  1734.     *          Multiplikation
  1735.     /          Division
  1736.     E          Exponieren
  1737.     W          Wurzel
  1738.     %          Prozent von ...
  1739.     #          Vorzeichen umkehren
  1740.     ENTER      Berechnung/Ergebnis
  1741.     C          Aktuellen Wert löschen
  1742.     F10        Ergebnis in Text einfügen
  1743.     ESC        Abbrechen
  1744.     M          Inhalt des Speichers
  1745.     Bild-oben  Wert zum Speicher addieren
  1746.     Bild-unten Wert vom Speicher abziehen
  1747.  
  1748.   Bei der Übernahme einer Berechnung in Text sollten Sie folgendes
  1749.   beachten: Das Ergebnis wird als Zeichenkette an der aktuellen
  1750.   Cursorposition eingefügt. Als Trennzeichen wird ein Punkt "." ver-
  1751.   wendet. Da mit höchster Genauigkeit gerechnet wird (30 Stellen!),
  1752.   werden die nachfolgenden Nullen des Dezimalteils unterdrückt!
  1753.  
  1754.  
  1755. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1756.   24.6 Text formatieren
  1757. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1758.  
  1759.   Formatieren  Sie Ihren Text rechts- oder linksbündig, zentriert
  1760.   oder im Blocksatz.
  1761.  
  1762.   Die  Formatierung wird immer innerhalb des einzustellenden Lin-
  1763.   ken  und Rechten Randes vorgenommen. Um den Rechten Rand einzu-
  1764.   stellen,  drücken Sie bitte die Tasten ALT-R,  für den Linken
  1765.   Rand  bitte  die Tasten ALT-L. Tragen Sie nun die Werte ein.
  1766.   Sind  die  Werte  größer als Null und kleiner als 76 werden die
  1767.   Positionen im Zeilenlineal mit "]" bzw. "[" markiert. Beachten
  1768.   Sie bitte, daß der linke und rechte Rand Bestandteile des Textes
  1769.   wird. Nach dem Laden des Textes finden Sie diese Einstellungen
  1770.   automatisch vor.
  1771.  
  1772.   Beachten  Sie  bitte: In manchen Fällen kann es notwendig sein,
  1773.   den  Rechten Rand auf 0 (Null) zu setzen. Dies ist insbesondere
  1774.   dann der Fall, wenn Sie Rechenformeln (siehe "Rechnen im Text")
  1775.   in  den Text einfügen. Eine Rechenformel kann leicht den einge-
  1776.   stellten  Rechten Rand überschreiten. Um dann einen unerwünsch-
  1777.   ten  Zeilenumbruch zu vermeiden, sollte der Rechte Rand während
  1778.   der  Eingabe von Rechenformeln auf Null gesetzt werden. In die-
  1779.   sem   Fall   wird   nämlich  der  Zeilenumbruch  ausgeschaltet.
  1780.  
  1781.  
  1782.   Die nachfolgenden Optionen beziehen sich auf einen Textblock,
  1783.   sofern ein solcher markiert worden ist!
  1784.  
  1785.   Linksbündig:
  1786.  
  1787.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F4
  1788.   (Ctrl-F4).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1789.   Zeile.  Jede  Textzeile wird dann linksbündig an die angegebene
  1790.   Stelle  verschoben. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstel-
  1791.   len  entfernt.  Eine Ausnahme bilden Feldvariablen (siehe unten
  1792.   "Feldvariablen  in  formatierten  Textzeilen"). Es wird jeweils
  1793.   eine  Zeile  formatiert. Beachten Sie bitte, daß sich der linke
  1794.   Rand nur auf den Textbereich bezieht. Der hier angegebene linke
  1795.   Rand  wird zu dem im Menü "Anwender/Drucker einstellen"
  1796.   angegebenen linken Rand des Gesamtdokumentes hinzuaddiert!
  1797.  
  1798.   Rechtsbündig:
  1799.  
  1800.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F3
  1801.   (Ctrl-F3).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1802.   Zeile.  Jede  Textzeile  schließt  dann  an  der  Position  des
  1803.   "Rechten  Randes"  rechtsbündig ab. Auf der linken Seite werden
  1804.   entsprechend  viele  Leerstellen  angefügt. Gleichzeitig werden
  1805.   alle  Mehrfach-Leerstellen  innerhalb des Textes entfernt. Eine
  1806.   Ausnahme  bilden  Feldvariablen  (siehe unten "Feldvariablen in
  1807.   formatierten  Textzeilen"). 
  1808.  
  1809.   Blocksatz:
  1810.  
  1811.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F5
  1812.   (Ctrl-F5).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1813.   Zeile.  Jede  Textzeile  wird  dann  innerhalb dieses Bereiches
  1814.   (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) im Blocksatz
  1815.   formatiert.  Für  den  Blocksatz  werden zwischen den Worten so
  1816.   viele  Leerzeichen  eingefügt,  bis die Textzeile am linken und
  1817.   rechten Rand bündig abschließt! 
  1818.  
  1819.   Zentriert:
  1820.  
  1821.   Markieren  Sie  die  gewünschte  Zeile  und drücken Sie STRG-F6
  1822.   (Ctrl-F6).  Wiederholen  Sie  dies  für  jede  zu formatierende
  1823.   Zeile.  Jede  Textzeile  wird  dann  innerhalb dieses Bereiches
  1824.   (zwischen  dem  angegebenen  linken und rechten Rand) zentriert
  1825.   formatiert. 
  1826.  
  1827.   Feldvariablen in formatierten Textzeilen:
  1828.  
  1829.   Die  Werte von Feldern, die als Feldvariablen eingefügt wurden,
  1830.   werden normalerweise in ihrer entsprechenden Länge an der Posi-
  1831.   tion  in  eine Zeile eingefügt, an der die linke eckige Klammer
  1832.   "[" gefunden  wird. Damit  die rechts-  oder linksbündige  bzw.
  1833.   Blocksatz-Formatierung  nicht  überschrieben  wird,  können Sie
  1834.   folgendermaßen vorgehen:
  1835.  
  1836.   Veranlassen  Sie  aliBRIEF², die Feldwerte mit einer festen Länge
  1837.   einzufügen  (siehe "Textvariablen mit fester Länge"). Fügen Sie
  1838.   innerhalb der eckigen Klammern "[]" so viele Leerzeichen hinter
  1839.   den  Feldnamen ein, daß die Gesamtlänge der Feldvariablen, ein-
  1840.   schließlich  der eckigen Klammern, der gewünschten festen Länge
  1841.   entspricht.
  1842.  
  1843.   Beispiel:  Folgende Zeile soll rechtsbündig ausgedruckt werden,
  1844.   unabhängig vom Inhalt des Feldes SALDO:
  1845.  
  1846.   Bitte begleichen Sie den Saldo von [SALDO] DM.
  1847.  
  1848.   Nehmen  wir   an,  die  Länge  der  Ziffern  beträgt insgesammt
  1849.   höchstens 12 Stellen (123456789.12), so sollte die Feldvariable
  1850.   folgendermaßen aussehen:
  1851.  
  1852.   Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO  ] DM.
  1853.  
  1854.   Der Feldvariablen-Ausdruck ist genau 12 Stellen lang.
  1855.   Formatieren  Sie  jetzt  die  Zeile  mit  STRG-F3 rechtsbündig:
  1856.  
  1857.        Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO  ] DM.
  1858.  
  1859.   Die  Leerstellen  innerhalb  der  eckigen Klammern werden dabei
  1860.   nicht   entfernt  und der Text wird anschließend unabhängig vom
  1861.   Inhalt des Feldes SALDO rechtsbündig ausgedruckt!
  1862.  
  1863.   Beachten  Sie  bitte,  daß die Zeilenformatierung keine Wirkung
  1864.   auf MEMO-Felder hat!
  1865.  
  1866.   Zeilenumbruch:
  1867.  
  1868.   Wenn  Sie Strg-ENTER drücken, wird für den nachfolgenden Absatz
  1869.   (Absatz = Textzeilen bis zur nächsten Leerzeile)
  1870.   ein   Zeilenumbruch  durchgeführt.  Geben  Sie  zuerst  den ge-
  1871.   wünschten  Rechten  Rand (und Linken Rand) ein, an dem umgebro-
  1872.   chen  werden  soll.  Anschließend  werden Zeilen, die mehr Text
  1873.   enthalten,  verkürzt  und der überhängende Teil wird an den An-
  1874.   fang  der  nächsten Zeile verschoben. Enthält die Zeile weniger
  1875.   Text  als  der mit dem Rechten Rand (und Linken Rand) bestimmte
  1876.   Bereich,  wird  entsprechender Text aus der nachfolgenden Zeile
  1877.   angefügt. Der Umbruch wird an einer Leerstelle oder einem Spie-
  1878.   gelstrich  "-"  vorgenommen.
  1879.  
  1880.   Zeilenumbrüche  oder  Zeilenschaltungen werden automatisch wäh-
  1881.   rend  der Erfassung vorgenommen, wenn der Cursor über den Rech-
  1882.   ten  Rand  "rutscht". Sobald Sie ein Leerzeichen einfügen, wird
  1883.   die  aktuelle Zeile umgebrochen. Der Teil, der über den Rechten
  1884.   Rand  hinausgeht  wird  in  die nächste Zeile übernommen. Dabei
  1885.   wird eine Leerzeile eingefügt.
  1886.  
  1887.   Sie  können  auch  Zeilenschaltungen  für einen gesamten Absatz
  1888.   vornehmen.  Unter  einem Absatz wird dabei der Text ab der Cur-
  1889.   sorposition  (Zeilenposition)  bis  zur nächsten Leerzeile ver-
  1890.   standen.  Markieren Sie die den Anfang des Absatzes und drücken
  1891.   Sie die Tasten Strg-ENTER (CTRL-ENTER). Hat der `Absatz` zu viele
  1892.   Zeilen,  wird  der  Umbruch  mit  einer Fehlermeldung abgebrochen.
  1893.   Wiederholen  Sie dann den Vorgang ab der ersten nicht bearbeiteten
  1894.   Zeile!
  1895.  
  1896.   Möchten  Sie  einen  bestimmten Teil einer Zeile in die nächste
  1897.   Zeile  umbrechen, so markieren Sie bitte das erste Zeichen, das
  1898.   in  die  nächste  Zeile  übertragen werden soll und drücken Sie
  1899.   ENTER.  aliBRIEF² fügt eine Leerzeile ein und überträgt den Text
  1900.   ab der Stelle, an der der Cursor steht, in diese Zeile.
  1901.  
  1902.   Beachten Sie bitte, daß beim Zeilenumbruch der Linke Rand eben-
  1903.   falls berücksichtigt wird.
  1904.  
  1905.   Tabulatoren und Stoppzeichen
  1906.  
  1907.   Geben Sie bitte die Schrittweite für die Standard-Tabulatoren
  1908.   ein. Es sind Werte zwischen 1 und 40 erlaubt. Betätigen Sie dazu
  1909.   die Tasten Alt-T oder wählen Sie die Option im Menü.
  1910.  
  1911.   Ist der Einfügemodus eingeschaltet, fügt das Programm beim
  1912.   Betätigen der TAB-Taste eine entsprechende Anzahl Leerzeichen ab
  1913.   der Cursorposition ein!
  1914.  
  1915.   Alternativ können Sie auch Stoppzeichen verwenden. Z.B.:
  1916.  
  1917.    Sie lieferten heute ab Ihrem Lager in [] folgende Artikel:
  1918.  
  1919.   Wenn Sie jetzt die TAB-Taste drücken, positioniert aliBRIEF²
  1920.   den Cursor hinter das Stoppzeichen "[]". Mit Shift-TAB wird 
  1921.   ein vorhergehendes Stoppzeichen gesucht! Gesucht wird immer
  1922.   in der aktuellen Zeile!
  1923.   HINWEIS: Tabulatoren werden mit dem Text gespeichert, und
  1924.            stehen nach dem Laden automatisch zur Verfügung!
  1925.  
  1926. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1927.   24.7  Text suchen und ersetzen
  1928. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1929.  
  1930.   Text suchen:
  1931.  
  1932.   Drücken  Sie  die F2-Taste, um nach Einträgen im aktuellen Text
  1933.   zu  suchen. Geben Sie die gewünschte Textstelle ein und drücken
  1934.   Sie  ENTER.  Wurde der Eintrag gefunden, öffnet sich am unteren
  1935.   Rand  ein  Fenster  und zeigt Ihnen die Fundstelle in der Text-
  1936.   zeile  an.   Sie können jetzt mit F2 die nächste Fundstelle su-
  1937.   chen,  mit  F10 den Cursor in die Zeile der Fundstelle positio-
  1938.   nieren oder die Suche mit ESC abbrechen.
  1939.  
  1940.   Text suchen und ersetzen
  1941.  
  1942.   Möchten  Sie bestimmte Begriffe oder Textteile durch andere er-
  1943.   setzen,  so  drücken Sie bitte die F10-Taste. Geben Sie nun den
  1944.   gesuchten  Begriff oder den gesuchten Textteil und anschließend
  1945.   den  Ersatz-Begriff ein. Zum Beispiel "DM" und "US $". Wird der
  1946.   Suchbegriff  gefunden,  öffnet  sich  am unteren Rand des Bild-
  1947.   schirms  ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle an. Drücken
  1948.   Sie nun
  1949.  
  1950.   die F2-Taste,  wenn der Suchbegriff ersetzt und
  1951.                  weitergesucht werden soll oder
  1952.   die F10-Taste, wenn alle Fundstellen automatisch
  1953.                  ersetzt werden sollen oder
  1954.   die ESC-Taste, wenn die Suche abgebrochen werden soll
  1955.                  oder
  1956.   eine andere Taste, wenn die Fundstelle übergangen werden
  1957.                   und weitergesucht werden soll.
  1958.  
  1959.  
  1960. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1961.   24.8  Linien und Rahmen zeichen
  1962. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1963.  
  1964.   Sie können jedes beliebige Grafik- und Sonderzeichen (ab ASCII-
  1965.   32) über die Tastattur in den Text einfügen. Zeichen, die nicht
  1966.   unmittelbar  über die Tastatur zugänglich sind, werden auf fol-
  1967.   gende Art eingefügt:
  1968.  
  1969.   Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und tippen Sie den
  1970.   ASCII-Code des gewünschten Zeichens auf dem Ziffernblock
  1971.   Ihrer Tastatur ein. Zum Beispiel
  1972.  
  1973.   ALT und 251 für das Wurzelzeichen "√".
  1974.  
  1975.   aliBRIEF² fügt aber auch automatisch waagerechte oder senkrechte
  1976.   Linien sowie Rahmen in Ihren Text ein.
  1977.  
  1978.   Bewegen  Sie den Cursor an die Stelle, an der eine Linie einge-
  1979.   fügt  werden soll. Wenn Sie einen Rahmen zeichnen möchten, mar-
  1980.   kieren  Sie  bitte  die linke obere Ecke des Rahmens. In diesem
  1981.   Fall  sollte  oberhalb und unterhalb des Bereiches, der umrahmt
  1982.   werden soll, jeweils eine Leerzeile vorhanden sein. Drücken Sie
  1983.   nun die Tasten  ALT-F10. Die markierte Cursorstelle ist bereits
  1984.   als  Koordinate  für  den  Ausgangspunkt vorgegeben. Tragen Sie
  1985.   jetzt noch den Endpunkt ein:
  1986.  
  1987.   Wenn Sie eine waagerechte Linie zeichnen möchten, so müssen Sie
  1988.   den Wert für "Spalte" verändern.
  1989.  
  1990.   Wenn  Sie  eine  senkrechte Linie zeichnen wollen, muß der Wert
  1991.   für Zeile geändert werden.
  1992.  
  1993.   Um einen Rahmen zu zeichnen, müssen Sie die Koordinaten für den
  1994.   unteren rechten Punkt eintragen!
  1995.  
  1996.   HINWEIS: Ist ein Block markiert, werden die Zeilen-Koordinaten
  1997.            vorgegeben. Sie müssen dann nur noch die Spaltenposi-
  1998.            tion angeben!
  1999.  
  2000.   Beachten Sie bitte, daß unabhängig vom Einfüge-Modus eine Linie
  2001.   oder  ein Rahmen immer in den Text eingefügt wird. Es wird also
  2002.   in keinem Fall Text überschrieben!
  2003.  
  2004.   Rahmen um Feldvariablen und Rechenformeln
  2005.  
  2006.   Feldvariablen  können  nur sinnvoll eingerahmt werden, wenn Sie
  2007.   mit  einer festen Länge (siehe dort) versehen werden. Das glei-
  2008.   che gilt für Text, der Feldvariablen enthält. Die Umrahmung von
  2009.   Rechenformeln  wird  nicht unterstützt! Die Umrahmung von MEMO-
  2010.   Feldvariablen  führt ebenfalls nicht zu sinnvollen Ergebnissen!
  2011.  
  2012.   HINWEIS:  Ändern  sich innerhalb eines umrahmten Bereiches beim
  2013.   Ausdruck die Schriftgrößen, beispielsweise durch die Steuerzei-
  2014.   chen  für  "Kleinschrift"  oder "Breitschrift", so kann dies zu
  2015.   unerwünschten  Druckergebnissen  führen. Sie sollten grundsätz-
  2016.   lich  zuerst  einen  Textbereich umrahmen und erst anschließend
  2017.   Drucker-Steuerzeichen einfügen.
  2018.  
  2019. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2020.   24.9  Drucken
  2021. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2022.  
  2023.   Sie können den aktuellen Text aus dem Editor heraus drucken.
  2024.   Wählen Sie dazu die Option "Drucken" aus dem Menü oder betäti-
  2025.   gen Sie die Tasten Alt-P. Nähere Hinweise zum Drucken finden
  2026.   Sie auch unter 27 Einen Einzelbrief drucken, 28 Den Serien-
  2027.   brief-Druck starten und 32 Textdruck/Etiketten drucken.
  2028.  
  2029.  
  2030. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2031.   24.10  Die Tastenfunktionen in der Übersicht
  2032. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2033.  
  2034.   F1 Hilfetext aufrufen
  2035.   F2 Text suchen
  2036.   F3 Textinfo zeigen/editieren
  2037.   F4 Auszug speichern
  2038.   F5 Auszug einfügen
  2039.   F6 Zeile(n) einfügen
  2040.   F7 Zeile(n) löschen
  2041.   F8 Eine Feldvariable einfügen
  2042.   F9 Einen Text an der aktuellen Zeile einfügen
  2043.   F10 Menü
  2044.  
  2045.   ALT-F1  Tastaturhilfe ein-/ausschalten
  2046.   ALT-F2  Suchen und Ersetzen
  2047.   ALT-F10 Linien und Rahmen zeichnen
  2048.  
  2049.   ALT-B   Block markieren
  2050.   ALT-E   Blockmarkierung aufheben
  2051.   ALT-K   Kalkulator/Taschenrechner
  2052.   ALT-L   Linken Rand einstellen
  2053.   ALT-M   Textabkürzung -> Langtext
  2054.   ALT-R   Rechten Rand einstellen
  2055.   ALT-T   Tabulatoren setzen
  2056.   ALT-P   Drucken
  2057.  
  2058.   SHIFT-F1 Attribut-Menü aufrufen
  2059.  
  2060.   STRG-F3 Rechtsbündig formatieren
  2061.   STRG-F4 Linkssbündig formatieren
  2062.   STRG-F5 Blocksatz-Formatierung
  2063.   STRG-F6 Zentriert formatieren
  2064.  
  2065.  
  2066. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2067.   24.11  Einen Text beim Drucken einfügen
  2068. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2069.  
  2070.   Alternativ zu der Option, Text aus Fremddateien an den Text anzu-
  2071.   hängen (Verschiedenes/Import) oder einzufügen (F9), können Sie
  2072.   auch Fremdtexte beim Drucken einfügen. Beispiel:
  2073.  
  2074.   [$C:\ALIBRIEF\MAHNUNG1.TXT]
  2075.  
  2076.   Hier gelten die gleichen Vereinbarungen wie beim Einfügen von MEMO-
  2077.   Feldern! Setzen Sie hier das "$"-Zeichen vor den Pfadnamen!
  2078.  
  2079.  
  2080. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2081.   25  Eine Datenbankdatei wählen
  2082. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2083.  
  2084.   Markieren  Sie bitte die Option "Daten/Datei laden" und bestäti-
  2085.   gen  Sie mit ENTER. Ist bereits eine Datenbankdatei für den ak-
  2086.   tuellen Text angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hin-
  2087.   weis. Ist noch kein aktueller Text gewählt oder angemeldet, er-
  2088.   halten Sie ebenfalls eine Fehlermeldung.
  2089.  
  2090.   Sie werden zunächst aufgefordert, das Laufwerk und anschließend
  2091.   das gewünschte Verzeichnis zu wählen. Standardmäßig schlägt das
  2092.   Programm  das   Laufwerk  C:   und  das   aktuelle  Verzeichnis
  2093.   (beispielsweise \ALIBRIEF\) vor. Haben Sie mit "Verschiedenes/Pfad
  2094.   (Daten)" einen Suchpfad für Dateien angegeben, wird dieses Ver-
  2095.   zeichnis  angezeigt.  Wählen  Sie  die gewünschte Datei mit den
  2096.   Cursortasten  und  drücken  Sie bitte ENTER. Hat die Datendatei
  2097.   eine  andere Namenserweiterung als DBF, so tragen Sie diese Er-
  2098.   weiterung ein.
  2099.  
  2100.   aliBRIEF² kann alle Datenbankdateien im dBASE III-Plus-Format
  2101.   verarbeiten. Es wird geprüft, ob die gewählte Datenbank ein 
  2102.   gültiges Format besitzt. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehler-
  2103.   meldung. Handelt es sich um eine Datenbank im dBASE IV-Format, 
  2104.   können Sie mit "Verschiedenes/dBASE IV ..." eine konvertierte 
  2105.   Kopie erstellen und diese anschließend laden (siehe auch 
  2106.   Konvertieren von dBASE IV-Dateien).
  2107.  
  2108.   Zum Lieferumfang gehört die Adressen-Datenbank ABR_ADR. Mit der
  2109.   Option "Datei/Editieren" können Sie Adressen erfassen, ändern
  2110.   oder löschen. Beachten Sie bitte die Hinweise unter "43 Der Daten-
  2111.   BROWSER".
  2112.  
  2113.  
  2114. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2115.   26  Einen Index erstellen
  2116. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2117.  
  2118.   Bevor  ein  Index für die Reihenfolge des Serienbriefdrucks er-
  2119.   stellt  werden  kann, muß eine Datenbankdatei angemeldet worden
  2120.   sein (siehe oben).
  2121.  
  2122.   Wählen Sie bitte den Menüpunkt "Daten/Index" und bestätigen Sie
  2123.   mit ENTER. Ist bereits ein Index angemeldet, erhalten Sie einen
  2124.   entsprechenden Hinweis.
  2125.  
  2126.   Angezeigt  werden alle Felder der geöffneten Datenbank mit Aus-
  2127.   nahme  von  Logischen  und Memo-Feldern! Bewegen Sie jetzt auch
  2128.   hier  die  Hervorhebung  auf das gewünschte Feld und bestätigen
  2129.   Sie  mit  ENTER. Anschließend erstellt aliBRIEF² eine Indexdatei,
  2130.   die  nach  dem  Verlassen  des  Programmes automatisch gelöscht
  2131.   wird.  Der  Hinweis  auf das gewählte Indexfeld wird jedoch mit
  2132.   dem  Text gespeichert. Wird der Text später wieder geladen, er-
  2133.   stellt das Programm die Indexdatei automatisch.
  2134.  
  2135.   Für die Indizierung nach einem Datumsfeld stehen folgende Alterna-
  2136.   tiven zur Verfügung:
  2137.  
  2138.           - Datumswert (STANDARD):   sortiert nach JJ.MM.TT
  2139.           - nur Tag              :   sortiert nach TT
  2140.           - nur Monat            :   sortiert nach MM
  2141.           - Tag im Monat         :   sortiert nach MM.TT
  2142.  
  2143.   Wählen Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend" für die gewünschte Sor-
  2144.   tierfolge.
  2145.  
  2146.  
  2147. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2148.    27  Einen Einzelbrief drucken 
  2149. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2150.  
  2151.    Haben Sie  einen Text geladen oder angemeldet, kann ein Einzel-
  2152.    brief gedruckt  werden. Wurden  Textvariablen "per Hand" in den
  2153.    Text eingefügt  (siehe "24.4 Feldvariablen, Attribute ..."), so
  2154.    achten Sie  bitte darauf,  daß die entsprechende Datenbankdatei
  2155.    geladen ist (siehe "25 Eine Datenbankdatei wählen"). Die Info-
  2156.    zeile zeigt Ihnen in jedem Fall, ob dies der Fall ist.
  2157.  
  2158.    Standardmäßig wird  das Systemdatum des DOS als Briefdatum ein-
  2159.    gefügt. Wenn  Sie dieses  Datum ändern  möchten, verwenden  Sie
  2160.    bitte die Option "Verschiedenes/Datum ändern" (siehe dort).
  2161.  
  2162.    Beachten Sie auch, daß mit dem Menüpunkt "Anwender/Drucker" die
  2163.    Schriftqualität  bzw.  die  Schriftdichte  gewählt  weden  kann
  2164.    (siehe "Drucker").  Die Gestaltung  Ihres Brief-Layouts  können
  2165.    Sie mit "Brief-Druck/Layout" festlegen! Eine Bildschirmkontrolle des
  2166.    Ausdrucks können  Sie mit  "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch."  vornehmen
  2167.    (siehe Bildschirmkontrolle des Ausdrucks).
  2168.  
  2169.    Ist der geladene Text mit einer Datenbank verknüpft, können Sie
  2170.    jetzt entweder  eine Suchbedingung für die Auswahl eines Daten-
  2171.    satzes angeben,  oder einen Datensatz aus einer Bildschirmliste
  2172.    wählen.
  2173.  
  2174.    Auswahlliste:
  2175.  
  2176.    Drücken Sie die F4-Taste. Wählen Sie nun den gewünschten Daten-
  2177.    satz mit  den Cursortasten  und ENTER aus. Sie können aber auch
  2178.    innerhalb der  Liste nach  einem Eintrag  suchen. Markieren Sie
  2179.    dazu das gewünschte Feld. (Zur Auswahl werden Ihnen immer maxi-
  2180.    mal sechs  Felder angeboten:  Haben Sie  die Adressenfelder be-
  2181.    stimmt, so zeigt Ihnen das Programme diese Felder in der Liste.
  2182.    Wurden keine  Adressenfelder bestimmt,  werden die ersten sechs
  2183.    Felder der  Datenbank in  die Liste  aufgenommen!)  Wählen  Sie
  2184.    einen Datensatz  mit den Cursortasten. Werden nicht alle Felder
  2185.    im Auswahlfenster  angezeigt, so  können Sie den Ausschnitt mit
  2186.    den Cursor-Tasten  verschieben. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit
  2187.    ENTER. Möchten  Sie einen bestimmten Eintrag in den angezeigten
  2188.    Feldern suchen, so markieren  Sie bitte  das entsprechende Feld
  2189.    (die entsprechende  Spalte) und drücken Sie die F2-Taste. Geben
  2190.    Sie jetzt  den Suchbegriff  (eine Zeichenkette,  eine Zahl oder
  2191.    ein Datum)  ein. Ist ein entsprechender Eintrag vorhanden, wird
  2192.    der Datensatz markiert!
  2193.  
  2194.    Suchbedingung:
  2195.  
  2196.    - Wählen Sie zuerst das Feld der geladenen Datenbankdatei.
  2197.      Logische und Memofelder können nicht verwendet werden!
  2198.  
  2199.    - Bestimmen Sie anschließend den Operator, der denFeldwert mit
  2200.      dem Suchwert verknüpft. Wählen Sie "=" für GLEICH, wird der
  2201.      erste Satz gefunden, dessen Feld den Suchwert als
  2202.      Teilzeichenkette enthält. Beispielsweise findet "dorf" den
  2203.      Satz mit "Düsseldorf".
  2204.  
  2205.    - Als Suchwert sind Ziffern, Zeichen oder ein Datum in der Form
  2206.      tt.mm.jj, je nach Feldtyp, erlaubt.
  2207.  
  2208.    Die erfaßte Suchbedingung wird nicht gespeichert!
  2209.  
  2210.    Bestätigen Sie die Angaben mit "j" und ENTER.
  2211.  
  2212.    Drücken Sie dagegen die F10-Taste, wird der erste oder aktuelle
  2213.    Satz der Datenbank ausgewertet!
  2214.  
  2215.    In allen Fällen können Sie anschließend die Adresse ändern oder
  2216.    eingeben. Sind für das Brieflayout auch Bezugs-Angaben vorgese-
  2217.    hen, so können Sie diese ebenfalls erfassen.
  2218.  
  2219.    Abschließend  erhalten   Sie  noch   einmal  Gelegenheit,   das
  2220.    Druckerpapier einzurichten  bzw. den Drucker druckbereit zu ma-
  2221.    chen. Betätigen  Sie sicherheitshalber  noch einmal  die "FORM-
  2222.    FEED"-Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie das Papier einrichten!
  2223.  
  2224.    ACHTUNG: Wenn  Sie "Hintergrunddruck"  aktiviert  haben  (siehe
  2225.    Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei
  2226.    auf Ihrer  Festplatte abgelegt. Sie können anschließend mit dem
  2227.    Programm weiterarbeiten, während der Druck im "Hintergrund" 
  2228.    erfolgt.
  2229.  
  2230.  
  2231. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2232.    28  Den Serienbrief-Druck starten
  2233. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2234.  
  2235.    Folgende Voraussetzungen  sollten oder müssen erfüllt sein, be-
  2236.    vor der Serienbrief-Druck gestartet werden kann:
  2237.  
  2238.         1) Ein Text muß geladen oder angemeldet sein ("Einen neuen
  2239.         Text erfassen" oder "Einen Text laden").
  2240.         2) Eine  Datenbankdatei muß geladen sein ("Eine Datenbank-
  2241.         datei wählen").
  2242.         3) Die  Anschriften-Felder  sollten  gewählt  worden  sein
  2243.         ("Die Anschriften-Felder wählen").
  2244.         4) Standardmäßig  wird das  Systemdatum des DOS als Brief-
  2245.         datum eingefügt.  Wenn Sie  dieses Datum  ändern  möchten,
  2246.         verwenden Sie  bitte die  Option "Verschiedenes/Datum  än-
  2247.         dern" (siehe "Das Briefdatum ändern").
  2248.  
  2249.         5)  Die   gewünschte  Schriftqualität  bzw.  Schriftdichte
  2250.         sollte  mit   der   Option   "Anwender/Drucker einstellen"
  2251.         eingeschaltet sein.  Dies ist  jedoch nur  notwendig, wenn
  2252.         Sie von  der bisherigen  oder der Standard-Einstellung ab-
  2253.         weichen möchten.
  2254.  
  2255.   Sind  diese Voraussetzungen erfüllt, wählen Sie bitte die Option
  2256.   "Brief-Druck/Serienbrief" oder veranlassen Sie zuerst einen Pro-
  2257.   bedruck   des   Textes.  Verwenden   Sie   dazu   die   Funktion
  2258.   "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" (siehe Einzelbrief drucken).  Eine
  2259.   Bildschirmkontrolle     des    Ausdrucks    können    Sie    mit
  2260.   "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch." vornehmen (siehe Bildschirmkontrolle
  2261.   des Ausdrucks).
  2262.  
  2263.    Haben Sie "Drucken/Serienbrief" gewählt, gibt aliBRIEF² Ihnen die
  2264.    Gelegenheit, bis  zu drei Suchbedingungen festzulegen, die alle
  2265.    mit dem  UND-Operator verbunden werden. Das heißt, alle festge-
  2266.    legten Suchbedingungen  müssen zutreffen,  wenn  ein  Datensatz
  2267.    ausgewertet und  ein entsprechender Brief gedruckt werden soll.
  2268.    Soll für  alle Sätze der Datenbankdatei ein Brief gedruckt wer-
  2269.    den, so  löschen Sie  gegebenenfalls  die  Bedingungen  mit  F9
  2270.    (Funktionstaste 9)  und betätigen  Sie  abschließend  die  F10-
  2271.    Taste.
  2272.  
  2273.    Eine Suchbedingung erfassen
  2274.  
  2275.    Wenn eine  Suchbedingung erfaßt  werden soll, drücken Sie bitte
  2276.    die ENTER-Taste. Sofort öffnet sich eine Feldliste, aus der Sie
  2277.    ein Feld auswählen können. ESC bricht diesen Vorgang ab.
  2278.  
  2279.    Haben Sie ein Feld gewählt (Logische und MEMO-Felder sind nicht
  2280.    erlaubt und  werden auch nicht in die Auswahlliste aufgenommen)
  2281.    wird Ihnen anschließend ein Operator zur Auswahl angeboten. Der
  2282.    Operator verknüpft das gewählte Feld mit dem noch einzugebenden
  2283.    Suchwert. Wählen  Sie ein  Zeichenfeld und  den GLEICH-Operator
  2284.    "=", so  wird der  erste Satz  gesucht, der den Suchbegriff als
  2285.    Teilzeichenkette enthält.  "Siemens" findet  beispielsweise den
  2286.    Feldwert "Siemens  AG". Geben Sie bitte KEINE Anführungszeichen
  2287.    ein! Für  ein Datumsfeld  geben Sie  bitte das  Datum im Format
  2288.    TT.MM.JJ ein.
  2289.  
  2290.    Selektieren nach Datumsbestandteilen (in DATUMS-Feldern!):
  2291.  
  2292.    Sie können nach folgenden Datumsbestandteilen selektieren,
  2293.    sofern das gewählte Feld vom Typ DATUM ist:
  2294.  
  2295.    Tag im Monat   - Eingabe: xx.xx.00  Beispiel: 13.01.00
  2296.    Monat im Jahr  - Eingabe: 00.xx.xx  Beispiel: 00.03.90
  2297.    Nur Jahr       - Eingabe: 00.00.xx  Beispiel: 00.00.91
  2298.    Nur Monat      - Eingabe: 00.xx.00  Beispiel: 00.04.00
  2299.  
  2300.  Wenn   Sie   eine   zweistellige  Jahresangabe  machen,  wird  das
  2301.  Jahrhundert  '19'  angenommen.  In allen anderen Fällen müssen Sie
  2302.  eine   4-stellige   Jahresangabe   machen.  Beispiel:  00.03.1890!
  2303.  
  2304.    Beachten Sie bitte: Die ersten beiden Optionen führen nur mit dem
  2305.    GLEICH-Operator zu sinnvollen Ergebnissen. Verwenden Sie für
  2306.    Bereichs-Selektionen zwei Bedingungen. Zum Beispiel
  2307.  
  2308.      GEBDATUM > 31.12.89
  2309.      GEBDATUM < 1.2.90
  2310.  
  2311.    um den Monat Januar 1990 zu selektieren!
  2312.  
  2313.    Selektieren nach Einträgen in Logischen Feldern:
  2314.  
  2315.    Nur der GLEICH- und der UNGLEICH-Operator führen zu sinnvollen
  2316.    Ergenissen. Für WAHR (.T.) geben Sie bitte alternativ folgende
  2317.    Suchwerte ein: T, t, w, W, j, J, .t. oder .T. ein. ALLE ANDEREN
  2318.    Einträge werden als FALSCH (.F.) interpretiert.
  2319.  
  2320.    Die erfaßte  Suchbedingung wird mit dem Dokument gespeichert
  2321.    und steht beim nächsten Aufruf automatisch zur Verfügung.
  2322.    Das heißt, Sie  brauchen nach  einem nochmaligen Laden des
  2323.    Textes  die Suchbedingung(en)  nicht  erneut  zu  erfassen.
  2324.    Selbstverständlich können Sie die Suchbedingung(en) aber jeder-
  2325.  
  2326.    zeit überschreiben  oder löschen  (siehe unten),  wenn Sie dies
  2327.    wünschen. Der  Druck wird  ausgelöst, wenn  Sie  die  F10-Taste
  2328.    drücken. ESC  bewirkt einen Abbruch und die Rückkehr zum Haupt-
  2329.    menü.
  2330.  
  2331.    Bedingungen löschen oder ändern
  2332.  
  2333.   Eine  bereits  vorhandene  Suchbedingung kann jederzeit gelöscht
  2334.   oder  geändert  werden.  Nachdem  Sie  "Brief-Druck/Serienbrief"
  2335.   aufgerufen  haben,  blättert  das  Programm  durch Betätigen der
  2336.   Leertaste   zwischen  den  Suchbedingungen.  Markieren  Sie  die
  2337.   gewünschte  Suchbedingung  auf  diese  Weise und löschen Sie die
  2338.   Bedingungen   mit   F9  oder  überschreiben  Sie  die  Bedingung
  2339.   mit ENTER.
  2340.  
  2341.    Den Serienbrief-Druck auslösen
  2342.  
  2343.    Nach der  Erfassung der  Suchbedingungen wird der Druck mit der
  2344.    F10-Taste ausgelöst.  Prüfen Sie  bitte zuvor,  ob der  Drucker
  2345.    eingeschaltet und druckbereit ist!
  2346.  
  2347.    Abschließend erhalten  Sie noch einmal Gelegenheit, das Endlos-
  2348.    Papier einzurichten.  Betätigen Sie sicherheitshalber noch ein-
  2349.    mal die  "FORM-FEED"-Taste an  Ihrem Drucker, bevor Sie das Pa-
  2350.    pier einrichten!  Alle Änderungen der Druckereinstellungen sind
  2351.    nur für den aktuellen Druckauftrag gültig!
  2352.  
  2353.    ACHTUNG: Wenn  Sie "Hintergrunddruck"  aktiviert  haben  (siehe
  2354.    Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei
  2355.    auf Ihrer  Festplatte abgelegt. Sie können anschließend mit dem
  2356.    dem Programm weiterarbeiten, während der Druck im "Hintergrund"
  2357.    erfolgt.
  2358.  
  2359.    Den Druck abbrechen
  2360.  
  2361.    Sie können  den Druck  mit der F10-Taste oder der ESC-Taste ab-
  2362.    brechen. Ein  begonnener Brief  wird jedoch fertiggedruckt. Der
  2363.    Zwischenpuffer des  Druckers wird allerdings nicht gelöscht! Je
  2364.    nach Kapazität  dieses Zwischenspeichers werden unter Umständen
  2365.    noch einige  Briefe ausgedruckt,  nachdem Sie die F10-Taste ge-
  2366.    drückt haben.  In diesem Fall sollten Sie den Drucker kurz aus-
  2367.    und wieder  einschalten. Stellen  Sie aber  sicher, daß aliBRIEF²
  2368.    zuvor wieder das Hauptmenü aufgerufen hat!
  2369.  
  2370.   Den Hintergrunddruck  können Sie  mit der  Option "Brief-
  2371.   Druck/Druck abbrechen" abbrechen!
  2372.  
  2373.  
  2374. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2375.   29 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks
  2376. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2377.  
  2378.   Jeder  Ausdruck  kann  auf  den  Bildschirm  umgeleitet  werden.
  2379.   Schalten  Sie  dafür  "Brief-Druck/Ausgabe  Bildsch." auf "EIN".
  2380.   Beachten   Sie   bitte,   daß   diese   Einstellung   für   ALLE
  2381.   Druckaufträge  gültig  ist.  Sie  können  die  Bildschirmausgabe
  2382.   jederzeit mit ESC abbrechen!
  2383.  
  2384.  
  2385. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2386.   30  Die Anschriften-Felder wählen
  2387. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2388.  
  2389.    Außer den  Feldvariablen, die mit dem Text gemischt werden sol-
  2390.    len, werden  vor allem  die Adressdaten  aus der Datenbankdatei
  2391.    benötigt. aliBRIEF² druckt folgende Adressbestandteile:
  2392.  
  2393.        - Anrede
  2394.        - Name 1
  2395.        - Name 2
  2396.        - Straße
  2397.        - PLZ
  2398.        - Ort
  2399.  
  2400.    Für die  Zuordnung der Feldvariablen stehen im Menü "Daten" die
  2401.    entsprechenden Optionen  ("Anrede" bis  "Ort")  zur  Verfügung.
  2402.    Wählen Sie  die Optionen  der Reihe  nach an, wobei die Reihen-
  2403.    folge beliebig  ist. Selbstverständlich muß bereits eine Daten-
  2404.    bankdatei gewählt  und angemeldet  worden  sein.  Das  Programm
  2405.    blendet in  einem Fenster jeweils die aktuelle Belegung ein und
  2406.    bietet eine Feldliste zur Auswahl an. Wählen Sie das gewünschte
  2407.    Feld und  bestätigen Sie mit ENTER oder brechen Sie den Vorgang
  2408.    mit ESC ab.
  2409.  
  2410.    Außer für  die Postleitzahl  ("PLZ") sind nur Zeichenfelder er-
  2411.    laubt! Alle  gewählten Adressfelder werden mit dem Dokument ge-
  2412.    speichert und  stehen nach  einem nochmaligen  Laden des Textes
  2413.    automatisch zur  Verfügung. Sie  können die  einzelnen  Angaben
  2414.    aber jederzeit ändern.
  2415.  
  2416.    Möchten Sie  die gewählten Adressenfelder deaktivieren, so wäh-
  2417.    len Sie  die Option  "Datei/Zuordnung entfernen" und wählen Sie
  2418.    anschließend die Datenbank erneut mit "Datei/Datei laden"
  2419.  
  2420.    Für den Fall, daß in Ihrer Datenbank für die Adressenanrede nur
  2421.    Codes gespeichert sind, können Sie Absender-Kürzel erfassen, die
  2422.    beim Drucken durch Langtexte ersetzt werden. Nähere Hinweise
  2423.    finden Sie unter Punkt 14 ../Austausch-Kürzel verwenden.
  2424.  
  2425. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2426.    31  Das Briefdatum ändern
  2427. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2428.  
  2429.    Für  das   Briefdatum  verwendet   aliBRIEF²  normalerweise  das
  2430.    Systemdatum des  DOS. Das  Systemdatum wird  entweder von einer
  2431.    akkugepufferten Uhr  geliefert oder  durch den  DOS-Befehl DATE
  2432.    eingestellt. Wenn  Sie dieses Datum überschreiben möchten, wäh-
  2433.    len Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum ändern" und geben
  2434.    Sie das  Datum ein.  Da es sich um ein Zeichenfeld handelt, ist
  2435.    das Format  beliebig! Beachten Sie bitte, daß eine Änderung des
  2436.    Tagesdatums im  Programm aliBRIEF² keine  Auswirkung auf das von
  2437.    DOS verwaltete Datum hat.
  2438.  
  2439.  
  2440. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2441.   32  Textdruck/Etiketten drucken
  2442. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2443.  
  2444.   Sie  haben  auch die Möglichkeit, einen Text ohne Briefformat zu
  2445.   drucken.  Es  wird  dann  nur  der  reine  Text  ohne Briefkopf,
  2446.   Adresse   oder   Bankverbindung  gedruckt.   Wählen  Sie   dafür
  2447.   "Brief-Druck/Textdruck".  Auch  hier  können  Sie  wieder  einen
  2448.   Datensatz  wählen  oder  eine  Suchbedingung angeben (Siehe auch
  2449.   Serienbriefe  drucken)!  Der  Textdruck eignet sich auch für die
  2450.   Verwendung  freier  Brieflayouts.  Ein Beispiel finden Sie unter
  2451.   'Tips und Tricks'!
  2452.  
  2453.   Die  Option  "Brief-Druck/Etiketten" druckt einen Text ebenfalls
  2454.   ohne  Format. Im Gegensatz zur Option "Textdruck" wird auch kein
  2455.   Sei-  tenwechsel  vorgenommen.  Diese Option eignet sich deshalb
  2456.   für  Etiketten  auf  Endlospapier oder einfache Listen. Beachten
  2457.   Sie  auch  bitte,  daß nachfolgende Leerzeilen im Text ebenfalls
  2458.   mit-  gedruckt werden! Für Etikettendruck sollten Sie den Linken
  2459.   Rand  (Anwender/Drucker  einstellen)  auf  0 stellen! Die Anzahl
  2460.   der   Zeilen  im  Text  muß  ebenfalls  genau  der  Länge  eines
  2461.   Aufklebers  +  dem  Abstand  zum nächsten Aufkleber entsprechen.
  2462.   Ist der Aufkleber also 8 Zeilen hoch und beträgt der Abstand zum
  2463.   nächsten  Aufkle-  ber  1  Zeile,  muß  der  Text  9 Zeilen lang
  2464.   sein!  In  jedem  Fall  sollten  Sie  zuerst  einige Probedrucke
  2465.   vornehmen.  Es  ist  auch  zweckmäßig,  für Etiketten-Druck eine
  2466.   separate   Anwenderdatei   zu   erstellen  (siehe  Anwenderdaten
  2467.   erfassen).
  2468.  
  2469.    Wenn Sie  mehrbahnige Etiketten-Träger  verwenden, beachten Sie
  2470.    bitte:
  2471.  
  2472.    Wenn die  Etiketten auch Feldvariablen aufnehmen sollen, müssen
  2473.    Sie diese  mit festen Längen versehen (siehe Feldvariablen ein-
  2474.    fügen)! Die  Abstände zu  dem  benachbarten  Etikettentext  muß
  2475.    exakt den  Abmessungen und  Abständen  der  Etiketten-Aufkleber
  2476.    entsprechen. Beispiel für zweibahnige Etiketten-Träger:
  2477.  
  2478.    [#25NAME                ]            [#25NAME                 ]
  2479.    [#25STRASSE             ]            [#25STRASSE              ]
  2480.  
  2481.    [#08PLZ ] [#15ORT       ]            [#08PLZ ] [#15ORT        ]
  2482.  
  2483.    ACHTUNG: Es können nur jeweils identische Aufkleber nebeneinan-
  2484.    der gedruckt werden!
  2485.  
  2486.  
  2487. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2488.    33  Import und Export von Text
  2489. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2490.  
  2491.    Ein Text  im Standard-Text-Format  (ASCII) kann an das Ende des
  2492.    aktuellen  Textes   angehangen   werden.   Rufen   Sie   hierzu
  2493.    "Verschiedenes/IMPORT-Text"auf. Wählen Sie bitte die gewünschte
  2494.    Datei aus  der Liste.  
  2495.  
  2496.    Die Option  "Verschiedenes/EXPORT-Text" speichert den aktuellen
  2497.    Text im Standard-Text-Format (ASCII) in eine Datei. Diese Datei
  2498.    können Sie  beispielsweise mit einem anderen Textprogramm bear-
  2499.    beiten! Sie  können dies  aber auch nutzen, um einige Standard-
  2500.    Bausteine zu  erstellen, die  dann beim  Erfassen/Editieren des
  2501.    Textes eingefügt  werden können  (F9-Taste in  Editeren)! Geben
  2502.    Sie den Dateinamen an. Die Dateinamenerweiterung können Sie mit
  2503.    "Verschiedenes/Namenserweiterungen" festlegen. Die Texte werden
  2504.    immer im Stammverzeichnis abgelegt!
  2505.  
  2506.  
  2507. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2508.    34  Namenserweiterungen ändern
  2509. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2510.  
  2511.    Manchmal besitzen  Datenbank- oder Textdateien andere Namenser-
  2512.    weiterung  als   DBF   oder   TXT.  Im Dateimanager werden die-
  2513.    se Erweiterungen vorgeschlagen.  Ändern Sie die Erweiterungen bei
  2514.    Bedarf mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen".
  2515.  
  2516.  
  2517. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2518.    35  Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken
  2519. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2520.  
  2521.    Datenbanken im  dBASE IV-Format  können in  das dBASE III Plus-
  2522.    Format konvertiert  werden. Beachten  Sie bitte  folgende  Ein-
  2523.    schränkungen:
  2524.  
  2525.     - MEMO-Texte können nicht konvertiert werden!
  2526.       MEMO-Felder werden in Zeichenfelder umgewandelt. Ihr
  2527.       Inhalt kann jedoch nicht verarbeitet werden!
  2528.     - FLOAT-Felder, die länger als 19 Stellen sind, werden
  2529.       in Zeichenfelder umgewandelt!
  2530.  
  2531.    Wählen Sie  "Verschiedenes/dBASE IV  ..." und  anschließend die
  2532.    gewünschte dBASE-IV-Datenbank.  aliBRIEF²  prüft, ob es sich auch
  2533.    tatsächlich um  eine Datenbank  im dBASE IV-Format handelt. Ist
  2534.    dies nicht  der Fall,  wird die  Konvertierung abgebrochen. Ist
  2535.    ein MEMO-Feld  definiert, werden  Sie gefragt, ob das MEMO-Feld
  2536.    in ein  Zeichenfeld umgewandelt werden sollen. Dies ist notwen-
  2537.    dig, damit  die Datenbank  von aliBRIEF² verarbeitet werden kann.
  2538.    Es bedeutet  aber nicht,  daß die  MEMO-Daten (auch nicht teil-
  2539.    weise) verarbeitet  werden können! Die konvertierten Datenbank-
  2540.    Dateien erhalten  die Namenserweiterung DB4! Es handelt sich um
  2541.    eine Kopie der Original-Datenbank!
  2542.  
  2543.  
  2544. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2545.    36  Suchpfad für Texte
  2546. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2547.  
  2548.    Standardmäßig sucht aliBRIEF² im Stammverzeichnis nach Ihren Tex-
  2549.    ten. Wenn  Sie Ihre  Texte jedoch  in einem anderen Verzeichnis
  2550.    verwalten  möchten,   so  können  Sie  mit  "Verschiedenes/Pfad
  2551.    (Texte)" den Suchpfad eingeben. Immer dann, wenn Sie einen Text
  2552.    laden möchten,  wird dieses Verzeichnis automatisch vorgeschla-
  2553.    gen!
  2554.  
  2555.    ACHTUNG: Der  Pfadname muß  den DOS-Vereinbarungen entsprechen!
  2556.    Vergessen Sie  bitte nicht, den Pfadnamen mit einem "\"-Zeichen
  2557.    (Backslash) abzuschließen.  Das "\"-Zeichen  erhalten Sie auch,
  2558.    wenn Sie die ALT-Taste gedrückt halten und auf dem Ziffernblock
  2559.    die Ziffer 92 eintippen!
  2560.  
  2561.  
  2562. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2563.    37  Suchpfad für Daten
  2564. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2565.  
  2566.    Siehe "Suchpfad für Texte"!
  2567.  
  2568.  
  2569. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2570.    38  Hintergrunddruck
  2571. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2572.  
  2573.    "Hintergrunddruck" bedeutet: Alle auszudruckenden Briefe werden
  2574.    zuerst in  einer Datei  zwischengespeichert und anschließend im
  2575.    "Hintergrund" gedruckt.  Sie können während des Druckes weiter-
  2576.    arbeiten!! Der Schalter "Brief-Druck/Hintergrunddruck" muß auf
  2577.    "EIN" stehen! Markieren Sie die Option und drücken Sie ENTER.
  2578.  
  2579.    ACHTUNG: Für  den Hintergrunddruck  wird das DOS-Programm PRINT
  2580.    verwendet. Beim  Laden von  aliBRIEF²  wird versucht, dieses Pro-
  2581.    gramm zu  laden. Ist  dieser Versuch fehlgeschlagen, können Sie
  2582.    den Hintergrunddruck  nicht starten! Dies gilt ebenso, wenn Sie
  2583.    aliBRIEF² im Mehrplatzbetrieb einsetzen!
  2584.  
  2585.    Soll der  Hintergrunddruck abgebrochen  werden, wählen  Sie die
  2586.    Option "Brief-Druck/Druck abbrechen".
  2587.  
  2588.    ACHTUNG: Beim  Starten von  aliBRIEF²  wird nach Spooldateien für
  2589.    den Hintergrunddruck  gesucht. Sind Dateien mit der Erweiterung
  2590.    SPO vorhanden, werden Sie gelöscht! Starten Sie deshalb aliBRIEF²
  2591.    nur, wenn  ein zuvor  ausgelöster Hintergrunddruck  vollständig
  2592.    beendet ist.  Anderenfalls gehen  die Druckinformationen verlo-
  2593.    ren!
  2594.  
  2595.  
  2596. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2597.    39  Texte verschlüsseln
  2598. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2599.  
  2600.    Möchten  Sie   einen  Text   verschlüsseln?  Dann   wählen  Sie
  2601.    "Verschiedenes/Verschlüsseln (Text)".  Ein Passwort sichert den
  2602.    Zugriff auf diesen Text! Wird ein verschlüsselter Text geladen,
  2603.    kann dieser nach Eingabe eines Passwortes entschlüsselt und an-
  2604.    schließend geöffnet  werden. Wenn  Sie den  zu verschlüsselnden
  2605.    Text nicht  mit einem  Passwort sichern  möchten, so bestätigen
  2606.    Sie die  Abfrage mit ENTER. Beachten Sie bitte, daß der aktuell
  2607.    geladene Text nicht verschlüsselt werden kann!
  2608.  
  2609.    "Text entschlüsseln"  stellt Ihnen  den Text  wieder zur Verfü-
  2610.    gung, sofern Sie das Paßwort angeben können!
  2611.  
  2612.  
  2613. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2614.   40  Der DOS-Manager
  2615. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2616.  
  2617.   Mit dem DOS-Manager können Sie einige wichtige Dateioperationen
  2618.   menügesteuert vornehmen. Außerdem erlaubt die Option "DOS-Kommando"
  2619.   die Ausführung eines beliebigen DOS-Kommandos!
  2620.  
  2621.   DOS-Manager:
  2622.   Bearbeitet werden Verzeichnisse und Dateien.
  2623.  
  2624.   Dateien können kopiert, gelöscht oder umbenannt werden.
  2625.   Sie können mehrere Dateien für eine weitere Bearbeitung
  2626.   auswählen. Markieren Sie dazu die gewünschte(n) Datei(en)
  2627.   mit den Cusortasten und drücken Sie ENTER. Wenn Sie ENTER
  2628.   erneut betätigen, wird die Markierung wieder aufgehoben.
  2629.   Nähere Hinweise für die Auswahl von Dateien und Verzeichnissen
  2630.   finden Sie unter "Dateien wählen" weiter oben!
  2631.  
  2632.   Verzeichnisse werden durch ein Pfeilzeichen gekennzeichnet.
  2633.   Markieren Sie das gewünschte Verzeichnis für eine weitere
  2634.   Bearbeitung mit den Cursortasten.
  2635.  
  2636.   Mit F10 öffnet sich ein Menü für die weitere Bearbeitung:
  2637.  
  2638.   Alles markieren:
  2639.   Alle DATEIEN werden für eine weitere Bearbeitung markiert. Die
  2640.   Markierungen werden von den Optionen Kopieren und Löschen aus-
  2641.   gewertet.
  2642.  
  2643.   Alle Markier. aufheben:
  2644.   Alle Dateimarkierungen werden wieder entfernt.
  2645.  
  2646.   Kopieren mit neuem Namen:
  2647.   Die markierte Datei wird mit einem neuen Namen in ein
  2648.   wahlfreies Verzeichnis kopiert. Geben Sie zunächst den neuen
  2649.   Namen ein. Verwenden Sie nur Ziffern, Buchstaben und das Unter-
  2650.   streichungszeichen. Anschließend müssen Sie das Laufwerk und
  2651.   das gewünschte Verzeichnis wählen. Beachten Sie bitte die Hin-
  2652.   weise unter "Zielverzeichnis markieren"!
  2653.  
  2654.   Mark. Dateien kopieren:
  2655.   Alle markierten Dateien werden in ein wahlfreies Verzeich-
  2656.   nis kopiert.
  2657.  
  2658.   Dateiinfo anzeigen:
  2659.   Zeigt Informationen zur markierten Datei.
  2660.  
  2661.   Löschen:
  2662.   Alle markierten DATEIEN werden gelöscht. Der DOS-Manager prüft dabei,
  2663.   ob die zu löschende Datei möglicherweise eine bereits geöffente Daten-
  2664.   bankdatei ist. In diesem Falle erhalten Sie eine Warnmeldung.
  2665.   WICHTIGER HINWEIS: aliBRIEF² verwendet außer Datenbank- oder Textdateien
  2666.                      verschiedene Index und temporäre Dateien. Die tempo-
  2667.                      rären Dateien besitzen nur Ziffern im Namensteil.
  2668.                      Zum Beispiel "120347". Löschen Sie diese Dateien
  2669.                      NIEMALS mit dem DOS-Manager, um Datenverluste zu
  2670.                      vermeiden. Sie können diese Dateien jedoch löschen,
  2671.                      wenn Sie das Programm ordnungsgemäß verlassen
  2672.                      haben!
  2673.  
  2674.   Struktur zeigen:
  2675.   Die Struktur einer markierten Datenbankdatei wird ange-
  2676.   zeigt.
  2677.  
  2678.   Umbenennen:
  2679.   Die markierte Datei erhält einen neuen Namen.
  2680.  
  2681.   NEUes Verzeichnis:
  2682.   Im   aktuellen  Quellverzeichnis  wird  ein  neues  (Unter-)Ver-
  2683.   zeichnis  angelegt.  Im unteren Bildschirmbereich wird der Pfad-
  2684.   name des aktuellen Quellverzeichnisses angezeigt!
  2685.  
  2686.   Verzeichn. kopier.:
  2687.   Das  markierte  Verzeichnis  wird  ohne  Unterverzeichnisse aber
  2688.   einschließlich  aller  Dateien  in  ein  wahlfreies  Verzeichnis
  2689.   markiert.   Das  heißt,  im  markierten  Zielverzeichnis  (siehe
  2690.   unten!)  wird  ein  entsprechendes Unterverzeichnis erstellt und
  2691.   die  Dateien  des  Quellverzeichnisses  werden  anschließend  in
  2692.   dieses Unterverzeichnis kopiert!
  2693.  
  2694.   Verzeichn. löschen:
  2695.   Ein  Verzeichnis  wird  einschließlich  aller  Dateien  von  der
  2696.   Festplatte   entfernt!   Es   dürfen  keine  weiteren  Unterver-
  2697.   zeichnisse vorhanden sein!
  2698.  
  2699.   Zielverzeichnis markieren:
  2700.   Verschiedene  Optionen erfordern die Auswahl eines Zielverzeich-
  2701.   nisses. Zum Beispiel das Kopieren von Dateien oder Verzeichnissen.
  2702.   Gehen Sie dabei so vor:
  2703.  
  2704.   1) Wählen Sie zunächst das Ziellaufwerk.
  2705.   2) Bewegen Sie anschließend die Hervorhebung auf den gewünschten
  2706.      Verzeichniseintrag. Soll eine Datei beispielsweise in das Ver-
  2707.      zeichnis "\TEXTE\" kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag
  2708.      "TEXTE" und drücken Sie die F10-Taste!
  2709.      Soll eine Datei in das Hauptverzeichnis eines Laufwerk kopiert
  2710.      werden, so markieren Sie den Eintrag "\" und betätigen Sie F10!
  2711.  
  2712.  
  2713. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2714.    41  Externen Editor einbinden
  2715. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2716.  
  2717.    aliBRIEF² verfügt über einen leistungsstarken Editor für kurze und
  2718.    Texte mit mittlerem Umfang. Möchten Sie längere Texte bearbei-
  2719.    ten oder benötigen Sie Optionen, die aliBRIEF² nicht bietet,
  2720.    können Sie einen externen Editor nutzen, um Texte zu bearbeiten.
  2721.  
  2722.    - Starten Sie aliBRIEF² zunächst mit `abrext`!
  2723.    - Tragen Sie unter "Verschiedenes/Externer Editor" den VOLLSTÄNDI-
  2724.      GEN Pfadnamen Ihres Editors/Ihres Textprogrammes ein. Dazu ge-
  2725.      hört auch die Endung COM oder EXE!
  2726.    - Laden Sie nun den gewünschten Text und rufen Sie "Editieren"
  2727.      auf. Sie haben jetzt die Möglichkeit, entweder den aliBRIEF²-Editor
  2728.      oder den eingetragenen externen Editor zu starten. Antworten Sie
  2729.      mit "j", wenn der externe Editor aufgerufen werden soll. aliBRIEF²
  2730.      übergibt den aktuellen Text als ASCII-Datei an den externen Edi-
  2731.      tor. Der Name der Übergabedatei ist "ABRSWP.TXT", wenn Sie aliBRIEF²
  2732.      in einer Einplatzumgebung nutzen. In einer Netzwerkumgebung wird
  2733.      der Stationsname als Dateiname verwendet.
  2734.      ACHTUNG: Die automatische Übergabe des aliBRIEF²-Textes setzt voraus,
  2735.               daß Ihr Fremdeditor den Namen einer zu bearbeitenden Text-
  2736.               datei als Parameter akzeptiert!
  2737.    - Bearbeiten Sie nun den Text.
  2738.    - Speichern Sie den Text unbedingt im ASCII-Format ab! (Der Name der
  2739.      Textdatei darf nicht verändert werden, wenn der geänderte Text
  2740.      automatisch wieder übernommen werden soll!).
  2741.    - Verlassen Sie den externen Editor.
  2742.    - aliBRIEF² wird wieder gestartet. Sie können jetzt veranlassen, den
  2743.      geänderten Text in den Original-aliBRIEF²-Text zu übernehmen!
  2744.  
  2745.   WICHTIGER HINWEIS FÜR DEN NETZBETRIEB: Im Netzbetrieb sollten Sie 
  2746.      aliBRIEF² für jeden Anwender in einem gesonderten (USER-)Verzeichnis 
  2747.      installieren, wenn Sie einen externen Editor verwenden möchten. Nur 
  2748.      dann kann ein ordnungsgemäßes Funktionieren dieser Option gewährlei-
  2749.      stet werden!!
  2750.  
  2751.  
  2752. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2753.   42  Farben einstellen 
  2754. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2755.  
  2756.  Sie können eine Reihe von Farbeinstellungen ändern.
  2757.  Beachten Sie aber bitte, daß einige der hier aufgeführten
  2758.  Farben auch für die Darstellung anderern Programm-Objekte
  2759.  genutzt werden. Wenn Sie nicht über eine Farbgrafikkarte
  2760.  verfügen, oder die Monochrom-Darstellung mit dem Parameter
  2761.  `m` erzwungen haben, steht diese Option nicht zur Verfügung!
  2762.  
  2763.  Wählen Sie zunächst eine Option mit den Cursortasten und
  2764.  <ENTER>. Die Option "[Standardfarben]" setzt alle Farben in
  2765.  den Zustand bei Auslieferung zurück. Alle Einstellungen
  2766.  werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert.
  2767.  
  2768.  Im unteren Bildschirmbereich finden Sie die Belegung der
  2769.  Funktionstasten 1 bis 8 mit den entsprechenden Farben.
  2770.  In Verbindung mit der SHIFT-Taste wird der Vordergrund
  2771.  und in Verbindung mit der CTRL-Taste der Hintergrund ein-
  2772.  gestellt. Neben dem Optionen-Menü finden Sie die aktuelle
  2773.  Farbe angezeigt. Der jeweilige Text hat dabei immer die
  2774.  Vordergrund-Farbe!
  2775.  
  2776.  SHIFT-F2 stellt beispielsweise die Vordergrundfarbe blau
  2777.  ein. Mit CTRL-F8 erhalten Sie einen weißen Hintergrund.
  2778.  Mit der "+"-Taste können Sie für die Vordergrundfarbe das
  2779.  Attribut "Hervorhebung" einschalten. Die Textanzeige wird
  2780.  dann in der Regel heller. Mit der "*"-Taste wird die
  2781.  Hintergrundfarbe heller!
  2782.  
  2783.  Beenden Sie die Einstellung mit <ESC>!
  2784.  
  2785.  
  2786. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2787.   43  Der Daten-BROWSER 
  2788. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2789.  
  2790.   Der Daten-BROWSER gestattet das Ändern, Ergänzen und Löschen von
  2791.   Datensätzen. Bearbeitet wird immer die mit "Daten/Datei" geladene
  2792.   oder einem Text zugeordnete Datenbank.
  2793.   Eine Adressen-Datenbank gehört zum Lieferumfang - ABR_ADR.
  2794.  
  2795.   Pro Bildschirmseite werden 17 Felder angezeigt. Sind mehr Felder
  2796.   vorhanden,  können Sie mit Bild-oben und Bild-unten zwischen den
  2797.   Bildschirmseiten blättern!
  2798.  
  2799.   Innerhalb der Datenbank wird mit den Cursortasten ge-
  2800.   blättert:
  2801.  
  2802.     Cursor-unten     :nächster Satz
  2803.     Cursor-oben      :vorhergehender Satz
  2804.     Strg-Bild-unten  :letzter Satz
  2805.     Strg-Bild-oben   :erster Satz
  2806.  
  2807.   Auf  dem  rechten Fensterrahmen befindet sich der Marker für die
  2808.   Position  des  Satzzeigers. Auf dem linken Rahmen finden Sie den
  2809.   Marker  für  die  Bildschirmseiten. Sind keine weite- ren Felder
  2810.   vorhanden, befindet sich der Marker im unteren Bereich.
  2811.  
  2812.   Drücken   Sie   bitte   die  LEER-Taste,  um  Daten  einzugeben!
  2813.   Bestätigen  Sie  jede  Eingabe  in  ein Feld mit ENTER. Um MEMO-
  2814.   Felder  zu erfassen, drücken Sie bitte die F3-Taste. Enthält die
  2815.   aktuelle  Maske  mehr als ein MEMO-Feld, müssen Sie zunächst das
  2816.   gewünschte Feld auswählen!
  2817.  
  2818.   ACHTUNG: Abschließend müssen "Speichern" bestätigen.
  2819.            Anderenfalls werden die Daten nicht
  2820.            gespeichert. Brechen Sie die Erfassung mit ESC
  2821.            ab!
  2822.  
  2823.   Mit ESC wird wieder das Hauptmenü aufgerufen.
  2824.  
  2825.   F10 öffnet ein Menü zur Bearbeitung der Datenbank:
  2826.  
  2827.   Wählen Sie eine Option mit den Cursortasten und ENTER.
  2828.   Ist rechts eine Taste(/-nkombination) angegeben, können Sie
  2829.   die Option auch direkt aufrufen!
  2830.  
  2831.   NEUen Satz anfügen:
  2832.   Es  wird  ein  neuer,leerer  Datensatz  an  das  Ende  der Datei
  2833.   angefügt! Anschließend können Sie sofort neue Daten erfassen.
  2834.  
  2835.   Kopieren des aktuellen Satzes:
  2836.   Der aktuelle Datensatz wird an das Ende der Datenbankdatei
  2837.   kopiert!
  2838.  
  2839.   Einfügen eines Satzes:
  2840.   Es wird ein neuer, leerer Datensatz an der aktuellen
  2841.   Satzzeigerposition eingefügt!
  2842.  
  2843.   Löschen des akt. Satzes/Aufheben Löschmrk.:
  2844.   Der  markierte  Satz wird mit einer Löschmarkierung versehen und
  2845.   beim  Ausdrucken  nicht  mehr  berücksichtigt!  Sie  können  die
  2846.   Löschmarkierung  einzelner  Sätze mit "Aufheben Löschmrk" wieder
  2847.   entfernen.
  2848.  
  2849.   Reorganisieren:
  2850.   Alle  als  gelöscht markierten Sätze werden  endgültig  entfernt
  2851.   und  eine  geöffnete  Indexdatei  wird aktualisiert. Sie sollten
  2852.   diese   Funktion  in  regelmäßigen  Abständen  aus-  führen,  um
  2853.   Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei zu machen.
  2854.  
  2855.   HINWEIS: Beachten Sie bitte, daß nur die mit "Index wählen
  2856.            /anlegen" erstellten Indexdateien für die Daten-
  2857.            bank ABR_ADR auf der Festplatte verbleiben. Alle
  2858.            anderen Indexdateien (Daten/Index) sind temporär
  2859.            und werden mit dem Programmende gelöscht!
  2860.  
  2861.   Index wählen/anlegen:
  2862.   Sie können eine von vier vorgegebenen Indexdateien wählen. Diese
  2863.   Indexdateien  verbleiben  auch nach Beendigung des Programms auf
  2864.   Ihrer  Festplatte! Die gewählte Indexdatei wird jedoch NICHT dem
  2865.   aktuellen Text zugeordnet!
  2866.  
  2867.  
  2868. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2869.   44  aliBRIEF² im Netzbetrieb
  2870. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2871.  
  2872.    aliBRIEF² kann auch in einem NOVELL- oder IBM-Netzwerk eingesetzt
  2873.    werden. Für  den Netzbetrieb sollten Sie folgende Punkte beach-
  2874.    ten:
  2875.  
  2876.    1) Alle Texte werden exklusiv geöffnet. Das heißt, zur gleichen
  2877.    Zeit kann  ein Text  im Netz nur einmal geladen werden. Ist der
  2878.    Text, den  Sie laden  möchten, bereits in Bearbeitung, erhalten
  2879.    Sie einen  entsprechenden Hinweis. Sie können jetzt einen neuen
  2880.    Leseversuch veranlassen,  indem Sie  "j" drücken.  Wenn Sie den
  2881.    Leseversuch abbrechen  möchten, so  drücken Sie  bitte die "n"-
  2882.    Taste.
  2883.  
  2884.    2) Datendateien  werden grundsätzlich  von aliBRIEF²  NICHT  ge-
  2885.    sperrt. Dies kann dazu führen, daß die Werte von Feldvariablen,
  2886.    die in  einen Text  gemischt werden  sollen zum  Zeitpunkt  des
  2887.    Druckens gerade  auf einer anderen Arbeitsstation geändert wer-
  2888.    den. In  diesem Fall werden die zum Zeitpunkt des Druckens gül-
  2889.    tigen Werte in den Text gemischt bzw. ausgewertet.
  2890.    Lediglich im Daten-BROWSER wird bei Ausführung der Option "Reor-
  2891.    ganisieren" versucht, die Datenbank exklusiv zu öffnen. Nur wenn
  2892.    dies gelingt, kann die Option ausgeführt werden!
  2893.  
  2894.    3) Anwenderdateien  sowie Druckertreiber  werden im Netzbetrieb
  2895.    ebenfalls NICHT  gesperrt. Stellen Sie durch den Zugriffsschutz
  2896.    des Netzwerkes sicher, daß nur befugte Anwender die Dateien än-
  2897.    dern oder löschen dürfen! Oder verwenden Sie ein Passwort, das
  2898.    innerhalb von aliBRIEF² verwaltet wird (siehe "Neue Anwenderdatei
  2899.    erstellen").
  2900.  
  2901.    4) Die Option "Hintergrunddruck" steht im Netzbetrieb NICHT zur
  2902.    Verfügung. Dies ist in der Regel auch nicht notwendig, da meist
  2903.    ein Netz-Spooler vorhanden ist!
  2904.  
  2905.    5) Die Optionen "Pfad (Texte)/(Daten)" im Menü "Verschiedenes"
  2906.    verwalten nur jeweils einen Pfad für das Netz. Wird der Server
  2907.    auch als Arbeitsstation genutzt, stimmen die Laufwerksbezeich-
  2908.    nungen für Server und Arbeitsplatzrechner u.U. nicht überein!
  2909.  
  2910.    6) Wenn Sie einen externen Editor verwenden, sollten Sie für je-
  2911.    den Anwender eine Kopie von aliBRIEF² in einem gesonderten USER-
  2912.    Verzeichnis installieren!
  2913.  
  2914.  
  2915. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2916.    45  Tips und Tricks 
  2917. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2918.  
  2919.    Nachfolgend finden  Sie einige Hinweise und Tips für "besondere
  2920.    Anwendungsfälle", die laufend ergänzt werden.
  2921.  
  2922.    Textbausteine verwalten
  2923.  
  2924.    Fast   jeder   hat   für   die   inhaltliche   Gestaltung   von
  2925.    Schriftstücken ein  paar Standard-Formulierungen  oder  Absätze
  2926.    "auf Lager".  Wie Sie  diese Standard-Textbausteine variabel in
  2927.    den laufenden  Text einmischen  können, soll  das  nachfolgende
  2928.    Beispiel demonstrieren.
  2929.  
  2930.    Zunächst sollten  Sie sich ein Unterverzeichnis anlegen, in dem
  2931.    die Textbausteine  abgelegt werden.  Haben Sie bereits ein Ver-
  2932.    zeichnis für Ihre Texte angelegt, könnte dies so geschehen:
  2933.  
  2934.        md \alibrief\texte\baustein
  2935.  
  2936.    Der Befehl muß von DOS aus angegeben werden.
  2937.  
  2938.    Rufen Sie  nun aliBRIEF² auf  und erfassen Sie Ihre Texte. Geben
  2939.    Sie dafür  mit "Text/Neuer Text" einen beliebigen Namen an. Ru-
  2940.    fen Sie  jetzt "Editieren"  auf und erfassen Sie Ihren Textbau-
  2941.    stein.   Anschließend   müssen   Sie   den   Textbaustein   mit
  2942.    "Verschiedenes/Export-Text" als  Standard-Textdatei  speichern.
  2943.    Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen!
  2944.  
  2945.    Erfassen Sie nun den nächsten Textbaustein mit "Editieren". Lö-
  2946.    schen Sie  zuvor den  vorhandenen Text und verfahren Sie weiter
  2947.    wie oben beschrieben. Wenn Sie alle Textbausteine erfaßt haben,
  2948.    sollten Sie diese in Ihr BAUSTEIN-Verzeichnis kopieren. Verlas-
  2949.    sen Sie dafür aliBRIEF² und tippen Sie von DOS aus ein
  2950.  
  2951.    copy *.txt texte\baustein
  2952.  
  2953.    Anschließend können  Sie die  Bausteine im Stammverzeichnis
  2954.    löschen mit
  2955.  
  2956.    del *.txt
  2957.  
  2958.    TIP: Sie  können den  Baustein-Texten auch eine andere Erweite-
  2959.    rung  geben;   beispielsweise  'BAU'.  Stellen  Sie  diese  mit
  2960.    "Verschiedenes/Namenserweiterungen/Textdateien" ein.
  2961.  
  2962.    Um Textbausteine  in den aktuellen Text einzumischen, gehen Sie
  2963.    so vor:
  2964.  
  2965.    Wählen Sie "Editieren" und bewegen Sie den Cursor in die Zeile,
  2966.    ab der der Textbausteine eingefügt werden soll. Drücken Sie nun
  2967.    die F9-Taste  und wählen  Sie gegebenenfalls  das BAUSTEIN-Ver-
  2968.    zeichnis und  dort wiederum den gewünschten Textbaustein.
  2969.  
  2970.    Einfache Listenauswertungen
  2971.  
  2972.    Es  wurde   bereits  darauf   hingewiesen,   daß   die   Option
  2973.    "Brief-Druck/Etiketten" auch  für die  Erstellung  einfacher  Listen
  2974.    verwendet werden  kann. Nachfolgend ein Beispiel für eine Tele-
  2975.    fonliste. Nehmen  wir an,  es ist  eine Adressen-Datenbank  mit
  2976.    folgenden Feldern  geladen: NAME, STRASSE, PLZ_ORT und TELEFON.
  2977.    Erstellen  Sie  mit  "Text/Neuer  Text"  eine  Textdatei  (etwa
  2978.    TELLISTE) und rufen Sie anschließend "Editieren" auf.
  2979.  
  2980.    Fügen Sie  nun der  Reihe nach die gewünschten Felder mit F8 in
  2981.    die ERSTE Textzeile ein. Etwa:
  2982.  
  2983.    [_KE][#20NAME            ] [#15STRASSE   ] [#20PLZ_ORT        ]
  2984.    [#15TELEFON   ][_KA]
  2985.  
  2986.    Die Angabe  der "festen  Länge" (#xx) ist notwendig, damit alle
  2987.    Angaben in Listenform untereinander stehen. Damit alles in eine
  2988.    Zeile   paßt,    wird   noch    "Kleinschrift"    eingeschaltet
  2989.    ([_KE]/[_KA]). Nachfolgend sehen Sie, wie die Spalten auch noch
  2990.    durch senkrechte Linien voneinander getrennt werden:
  2991.  
  2992.    [_KE][#20NAME                ]  | [#15STRASSE   ] | [#20PLZ_ORT
  2993.    ] | [#15TELEFON   ][_KA]
  2994.  
  2995.    Um die senkrechten Linien anzugeben, bewegen Sie bitte den Cur-
  2996.    sor an  die gewünschte  Position. Halten  Sie die ALT-Taste ge-
  2997.    drückt und  tippen Sie auf dem Ziffernblock die Ziffer 179 ein!
  2998.    Auf diese  Weise können  Sie übrigens  jedes beliebige  Zeichen
  2999.    einfügen!
  3000.  
  3001.    HINWEIS. Der  Text darf  nur eine  einzige Zeile  lang sein, da
  3002.    beim "Etiketten"-Druck die nachfolgenden Leerzeilen nicht über-
  3003.    gangen werden!  Sollen Leerzeilen zwischen den Angaben gedruckt
  3004.    werden, müssen Sie eine weitere Zeile mit den senkrechten Stri-
  3005.    chen erfassen!
  3006.  
  3007.    Die Liste können Sie natürlich auch auf dem Bildschirm anzeigen
  3008.    lassen. Beachten  Sie aber,  daß dann  nur 80 Zeichen pro Zeile
  3009.    dargestellte werden  können! Lassen  Sie  ein  Feld  weg,  etwa
  3010.    Strasse, oder arrangieren Sie die Felder in zwei Zeilen! Nutzen
  3011.    Sie die Filterbedingungen für Selektionen!
  3012.  
  3013.    Freie Brieflayouts mit der Option 'Textdruck' verwenden:
  3014.  
  3015.    Der integrierte Layoutgenerator gestattet einfache und rationelle
  3016.    Verwendung von fertigen (Standard-) Brieflayouts. In manchen Fällen
  3017.    wünschen Sie sich aber vielleicht eine Möglichkeit, die Layouts
  3018.    Ihrer Dokumente "frei" zu gestalten. Da die Option 'Textdruck' so-
  3019.    wohl Einzel- als auch Serien-Ausdrucke erlaubt, können Sie für
  3020.    Ihre Korrespondenz auch freie Layouts ohne den Layout-Generator er-
  3021.    stellen und verwenden. Sie sollten so vorgehen:
  3022.  
  3023.    1) Gestalten Sie zunächst ein Layout als Text. Dieses Layout kann
  3024.       an jeder Stelle beliebige Druckattribute besitzen. Fügen Sie
  3025.       gegebenenfalls auch schon die Feldvariablen für die Adresse ein
  3026.       (sofern es sich um einen Brief handeln soll). Die Feldvariablen
  3027.       sollten mit konstanten Längen eingefügt werden, damit Layoutbe-
  3028.       standteile nicht überschrieben oder verschoben werden.
  3029.       Ein entsprechendes Muster finden Sie hier:
  3030.  
  3031.  ───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────                               │
  3032.                                 │[_FE]Albrecht Informationssysteme[_FA]
  3033.                                 │[_FE] Programmierung und Beratung[_FA]
  3034.                                 │
  3035.                                 │                   Höhenstraße 18
  3036.                                 │           4050 Mönchengladbach 3
  3037.                                 │
  3038.                                 │         Telefon (02166) 18 67 93
  3039.                                 │
  3040.                                 │Bankverbindungen: Konto 544 0 920
  3041.  [#11ANREDE]                    │Stadtsparkasse Mönchengladbach
  3042.  [#30NAME1                    ] │               BLZ 310 50 000
  3043.  [#30NAME2                    ] │                  Datum: [_DATUM]
  3044.  [#30STRASSE                  ] │
  3045.  
  3046.  [PLZ] [#20ORT            ]
  3047.  
  3048.  
  3049.  
  3050.    2) EXPORTieren Sie diesen Text nun im ASCII-Format in eine Datei.
  3051.       Verwenden Sie die Option "Verschiedenes/EXPORT". Der Name der
  3052.       Datei könnte beispielweise "KOPF.TXT" sein.
  3053.  
  3054.    3) Soll ein Brief mit diesem freien Layout geschrieben werden, so
  3055.       erstellen Sie zunächst einen neuen Text mit "Text/NEU".
  3056.  
  3057.    4) Rufen Sie den Editor auf und fügen Sie den Kopf in den Text
  3058.       ein. Verwenden Sie die Taste F9! Ergänzen Sie nun den Text!
  3059.  
  3060.    Statt der Datenbankfelder für die Adresse können Sie auch die
  3061.    Anwendervariablen "_ADR1" bis "_ADR6" verwenden. Im Menü "Layout"
  3062.    müssen Sie dann "Briefkopf/Briefkopf drucken" einschalten. Wie
  3063.    beim Druck von Einzelbriefen wird Ihnen dann eine Erfassungsmaske
  3064.    für die Adresse angeboten. Das gleiche gilt auch für die Bezugs-
  3065.    Angaben! Nähere Hinweise finden Sie auch unter "Text ändern und
  3066.    erfassen/Anwender-Variablen".
  3067.  
  3068.    Sicherlich werden Sie zunächst einige Probeausdrucke vornehmen
  3069.    müssen, bevor das freie Layout steht!
  3070.  
  3071.  
  3072. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3073.    46  Beenden des Progamms
  3074. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  3075.  
  3076.    Beenden  Sie   das  Programm   ausschließlich  mit  der  Option
  3077.    "Programmende". Nur  dann ist  sichergestellt, daß alle Dateien
  3078.    ordnungsgemäß geschlossen  wurden. Beachten  Sie bitte, aliBRIEF²
  3079.    legt eine  Reihe von  temporären Dateien  an, die  nur von  der
  3080.    Festplatte entfernt  werden können,  wenn Sie das Programm ord-
  3081.    nungsgemäß beenden!
  3082.  
  3083.    WICHTIGER HINWEIS:  Wenn von  aliBRIEF²  aus ein Hintergrunddruck
  3084.    gestartet wurde,  dürfen Sie  das Programm erst dann wieder er-
  3085.    neut starten,  wenn der  Hintergrunddruck  vollständig  beendet
  3086.    ist. Im anderen Fall gehen die Druckinformationen verloren!!
  3087.  
  3088.    Eine regelmäßige Datensicherung kann vor Datenverlust schützen.
  3089.    Kopieren Sie  Ihre Textdateien  beispielsweise  regelmäßig  auf
  3090.    eine Sicherungsdiskette.  Dazu können  Sie auch  den DOS-Befehl
  3091.    COPY verwenden.  Legen Sie  eine leere, formatierte Diskette in
  3092.    das Laufwerk A: und tippen Sie ein
  3093.  
  3094.        copy *.dbe a:
  3095.  
  3096.    nachdem Sie  aliBRIEF² beendet haben und bestätigen Sie wie immer
  3097.    mit ENTER.
  3098.  
  3099.  
  3100.  
  3101.